在当下的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战与问题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控方面的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。通过这种方式，帮助企业消除不必要的作业，实现降本增效。其提供的数字化费控系统具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够有效帮助企业加强成本控制，提高管理效率。合思BI还可对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。差旅经济分析在这个过程中起到了关键作用，通过对差旅数据的深入剖析，企业能够更好地制定成本控制策略，优化差旅安排。
核心功能与优势：精准把控企业费控
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预算管控：精细规划差旅成本
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能能够让企业在差旅活动开展前就对费用进行合理规划，避免超支情况的发生。差旅经济分析可以根据历史数据和当前业务需求，为企业制定更加科学合理的预算方案，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。该功能可以在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，不符合标准的消费将无法通过审核。差旅经济分析可以帮助企业不断优化消费标准，使其既符合企业的成本控制目标，又能满足员工的实际需求。 -
合思商城“合力省”功能：激励员工节约成本
企业可以通过合思商城的“合力省”功能，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还能提高员工的满意度和忠诚度。差旅经济分析可以评估“合力省”功能的实施效果，为企业进一步优化奖励机制提供数据支持。 -
流程自动化：提升报销效率与体验
合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化可以减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。差旅经济分析可以分析流程自动化对企业成本和效率的影响，为企业持续优化流程提供依据。
实际案例：见证合思解决方案的强大威力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅经济分析在该案例中帮助企业深入了解差旅成本的构成和变化趋势，为企业制定更加合理的差旅政策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅经济分析可以帮助企业评估新的差旅模式对成本和效益的影响，为企业进一步优化差旅安排提供决策依据。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万+，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅经济分析可以对企业的差旅成本进行实时监测和分析，帮助企业及时调整差旅策略，降低成本。 -
差旅补贴自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅经济分析可以评估差旅补贴自动化对企业成本和员工满意度的影响，为企业优化补贴政策提供参考。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营实现高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章，实现可持续发展。
