在企业的财务管理中，传统财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对和确认，每一个环节都需要高度的专注和耐心，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交需要花费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也不断增加；手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，而查询调阅条件的粗糙又导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案就有可能损坏，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它为企业提供了一套全面的会计文档整合解决方案，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业打造一个智能、高效的财务管理环境，通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现会计文档整合的无缝对接。
使命愿景照亮前行之路
合思档案有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景则是坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
功能模块构筑强大体系
合思档案拥有丰富的功能模块和对应的系统，为企业提供了全方位的会计文档整合服务。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。具备多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，有众多合作伙伴；也支持手动采集，自主补录，还有合思优势如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等。
亮点创新彰显独特魅力
合思档案在功能上有着诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。
在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的会计文档整合提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显超越同行
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的会计文档整合提供了有力的支持。
目标用户畅享应用价值
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例见证卓越品质
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在引入合思档案完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业带来了诸多价值。它能够助力企业实现业财融合，解决传统档案管理中的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
企业可通过联系合思（地点涵盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等），开启财务档案管理的数字化转型之旅。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。现在，你可以免费试用合思档案，体验会计文档整合的全新变革。
