在企业的日常运营中，传统档案管理难题犹如一座大山，重重地压在企业的肩头。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心中满是忧虑。纸质档案管理成本居高不下，不仅在纸张、打印等方面耗费大量资金，还需要占据大量的存储空间，使得原本就珍贵的办公场地变得更加拥挤。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员在面对海量的档案数据时，更是苦不堪言。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们不得不手动逐一匹配、核对确认每一份文件，工作枯燥繁复，严重打击了工作热情。业务人员也时常抱怨，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据的留存和上交不仅耗费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。
更严峻的是，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式已无法适应数电票管理要求的特殊性，其高显性成本、高隐形成本和高合规风险愈发凸显。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，严重影响会计档案安全性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决传统档案管理难题带来了希望。
合思档案：科技赋能的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有效保障了会计档案安全性。
核心功能：构筑会计档案安全防线
合思档案具备广泛连接的能力，它就像一个强大的桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业全面数字化的进程中，合思档案成为了“兜底”系统，确保所有数据都能被有效管理和利用，为会计档案安全性提供了坚实的基础。
它拥有强大的规则匹配能力，通过先进的算法和技术，能最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还避免了人为因素导致的错误和风险，进一步保障了会计档案安全性。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案可实现电子会计档案合规性管理。它严格遵循相关法规和标准，对档案数据进行规范管理，确保企业的会计档案管理合法合规。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。面对数电票管理的新需求和不断变化的市场环境，它能够及时调整和优化自身功能，满足企业接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化，始终保持对会计档案安全性的有效保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它可广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准，有力地维护了会计档案安全性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大的档案数据，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保所有档案数据都能得到妥善管理。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端全流程自动化，为企业的数电票管理提供了安全、高效的解决方案，保障了会计档案安全性。
此外，合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，全方位保障会计档案安全性。
优势对比：彰显合思档案卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率和合规性方面具有显著优势，能极大提升会计档案安全性。
在成本方面，传统纸质档案管理犹如一个巨大的“资金黑洞”。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用，这些都导致了高昂的显性成本和隐形成本。而合思档案则能帮助企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。通过电子档案管理，企业无需再为大量的纸张和存储空间支付费用，同时也减少了人工整理的工作量，降低了成本的同时，也提高了会计档案安全性。
在效率方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，实物翻阅效率低，就像在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。而合思档案能使检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。企业员工只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力，保障了会计档案安全性。
在合规性方面，传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，严重威胁着会计档案安全性。而合思档案能实现100%管理合规性，满足国家相关政策要求，且拥有多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证充分证明了合思档案在安全性和合规性方面的卓越表现，让企业无后顾之忧。
应用案例：见证合思档案实际效果
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思档案的强大实力和卓越效果，有力地保障了会计档案安全性。
某连锁企业年数据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如装订简化，节约了企业显性成本，同时也提高了会计档案安全性。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案安全性得到了有效保障。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。应用合思档案后，打破了数据孤岛，统一了储存、标准和管理，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案安全性得到了显著提升。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升了会计档案价值的深度应用，有效保障了会计档案安全性。
随着企业数字化建设的不断推进，数电票的全面覆盖，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，将在未来的市场中发挥更大的作用。它拥有广泛的连接能力、持续迭代的能力和良好的合规性，能够适应不断变化的市场需求和政策要求，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，进一步保障会计档案安全性。
