在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业变革的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域中闪耀着重要而及时的光芒，为企业解决会计档案安全性问题带来了新的希望。
市场形势：电子凭证转型催生档案管理新需求
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。这一转型不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，对会计档案安全性的重视程度与日俱增。电子凭证数字化转型的背景下，企业急需一种高效、安全的财务档案管理解决方案，以应对新的挑战和市场需求。
痛点分析：传统管理模式难保障会计档案安全性
传统的财务档案管理模式存在着诸多问题和挑战，严重影响了会计档案安全性。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对会计档案安全性的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的困境。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，会计档案安全性难以得到保障。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位保障会计档案安全性
合思档案的出现，为解决企业财务档案管理问题提供了全新的思路和方向。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供“采制管用”全生命周期管理。通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，全方位保障会计档案安全性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案，不仅提高了财务工作的效率，还从根本上保障了会计档案安全性。
核心模块：多维度功能筑牢会计档案安全性防线
- 智能采集：合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这种智能采集方式，能够快速、准确地获取电子凭证信息，为后续的处理和管理提供基础，有效保障了会计档案安全性。
- 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，使得合思档案能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在预归档阶段，对电子凭证进行严格的审核和检测，确保其真实性、完整性和合规性，进一步筑牢会计档案安全性防线。
- 基础管理：合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制；水印管理和符合国标要求的档号设置，都为会计档案安全性提供了有力保障。
- 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等功能，以及多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等服务，让企业能够更加高效地利用会计档案。同时，这些功能也有助于及时发现和解决档案管理中的问题，保障会计档案安全性。
竞争优势：对比传统模式凸显会计档案安全性优势
与传统模式相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的人工操作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提高了会计档案安全性。
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和资源。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的技术支持，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务，保障会计档案安全性。
成功案例：多行业实践验证会计档案安全性保障能力
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分验证了其在保障会计档案安全性方面的能力。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。同时，会计档案的安全性得到了极大提升，档案遗失和数据泄露的风险大大降低。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。电子会计凭证文件得到了有效的管理，会计档案安全性得到了充分保障。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。会计档案的数字化管理，使得数据更加安全、可靠，有效保障了会计档案安全性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。会计档案的安全性和合规性得到了双重保障。
服务体系：全方位服务守护会计档案安全性
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系和保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更加先进、安全的电子会计档案管理解决方案。全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它为客户提供全方位财务数智化服务的同时，始终将会计档案安全性放在首位，为企业的财务安全保驾护航。
结尾：合思档案引领电子凭证数字化转型新未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和价值。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思档案以其卓越的性能和可靠的服务，为企业的会计档案安全性提供了有力保障。
如果您也想体验合思档案带来的高效、安全的电子会计档案管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
