在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正经历着增速放缓、利润下滑的困境。多数企业陷入三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖显性和隐性两部分。显性成本包括差旅产品采购、出行服务等费用；隐性成本则涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂环节。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等影响运营效率的方式显然不可取。此时，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的会计档案整合管理及相关差旅管控方案应运而生。
合思：全面创新的差旅管控方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案整合管理等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有全面性和创新性。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思积极整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供丰富的差旅选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让员工的差旅出行更加便捷。
合思方案：核心功能与优势尽显
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节省成本利器：“合力省”奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新途径。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划实现了企业和员工的双赢，在降低企业差旅成本的同时，也让员工得到了实惠。 -
智能管控先锋：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，有效避免了差旅费用的浪费和违规行为。通过会计档案整合管理，企业可以更好地对这些数据进行整理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
AI时代新宠：AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能的应用，将大大提高企业差旅管理的效率和精准度，让企业在AI时代赢得成本优势。 -
支付管理革新：合思易商卡覆盖全场景
合思易商卡为企业因公消费管理带来了革新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过会计档案整合管理，企业可以对这些支付数据进行有效的整合和管理，确保财务数据的准确性和完整性。
合思方案：不同场景下的成功实践
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下沉市场深耕：精准管控成效显著
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的有效管控。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场的会计档案整合管理及差旅管控方案的有效性。 -
出海场景护航：全球资源保障出行
在出海场景，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这为企业员工的海外出行提供了有力保障，同时也通过会计档案整合管理，让企业对海外差旅费用进行清晰的管理和控制。 -
风控案例警示：杜绝违规消费行为
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的重要性，通过对会计档案的整合管理，企业可以更好地发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。 -
双赢案例示范：“合力省”激发积极性
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例展示了合思“合力省”计划的成功实践，通过会计档案整合管理，企业可以对差旅节省情况进行准确的统计和分析，为企业的成本控制提供有力支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，结合会计档案整合管理，不仅能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的会计档案整合管理及差旅管控方案，开启企业差旅管理的新篇章。
