在当今数字化快速发展的时代,企业数字化进程不断加快,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多困境。在财务收支管理方面,信息孤岛现象严重,不同部门、不同系统之间的数据难以流通,导致企业无法全面掌握财务状况。费用控制也成为一大难题,难以精准把控每一笔费用的合理性和合规性。此外,繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
合思,作为一家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。
合思产品全景:打造财务数智化生态体系
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能相互协作,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业的差旅资金规划提供了更多的选择和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的管理成本,为差旅资金规划提供了更安全、更高效的档案管理支持。
核心亮点:解锁差旅资金规划新密码
合思的产品具有众多核心亮点,这些亮点使其在财务数智化领域脱颖而出,为企业的差旅资金规划提供了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规,让差旅资金规划更加科学、合理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制差旅费用,优化差旅资金规划。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的差旅资金规划提供了更精准的财务数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这有助于企业更好地分析差旅资金的使用情况,为差旅资金规划提供决策依据。
价值呈现:差旅资金规划的有力保障
合思的产品为企业带来了多方面的价值,这些价值在差旅资金规划中发挥着重要作用。
助力企业降本增效是合思产品的重要价值之一。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的差旅资金规划更加科学、合理。
极致释放财务压力也是合思产品的一大优势。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得企业的财务人员能够更加轻松地管理差旅资金,提高资金使用效率。
让员工省事更省心是合思产品的人性化体现。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,为企业的差旅资金规划提供了良好的内部环境。
实现业财融合是合思产品的核心价值之一。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,全面集成,数据互联。这使得企业能够更好地统筹差旅资金规划,实现资源的优化配置。
典型场景:差旅资金规划的应用实践
合思的产品在多种典型场景中都有出色的应用,这些场景为企业的差旅资金规划提供了丰富的实践经验。
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足,同时也为差旅资金规划提供了更多的选择和控制空间。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这有助于企业更好地管理差旅业务,优化差旅资金规划。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在采购环节的差旅资金规划更加清晰、准确。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。这为企业的销售环节的差旅资金规划提供了有力支持。
成功案例:见证差旅资金规划的成效
合思的产品在众多企业中取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了其在差旅资金规划方面的优势。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,差旅资金规划也更加科学合理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅资金规划方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这为企业的差旅资金规划提供了更高效、更安全的档案管理支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好效果,差旅资金规划也得到了优化。
市场定位与差异化优势:差旅资金规划的独特选择
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的市场认可度和影响力。
合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联和一体化管理,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这使得合思的产品在差旅资金规划方面具有更强的适应性和扩展性。
合思具备双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域具有独特优势。这为企业的差旅资金规划提供了更先进、更高效的解决方案。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅资金规划方面,合思的产品无疑是企业的得力助手。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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