合思档案：智能归档平台引领企业电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，正以其强大的功能和卓越的性能，为企业的电子会计档案管理带来全新的解决方案。

根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的挑战。随着数电票的快速扩张，在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案智能归档平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。

传统档案管理：痛点丛生的困局

在传统档案管理方式下，企业犹如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多问题和痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，犹如一座沉重的大山压在企业的肩头。而且，档案数据难以分析利用，使得企业无法从海量的档案信息中挖掘出有价值的商业洞察，错失了许多发展的机遇。

财务人员则像是在茫茫数据海洋中独自划船的水手，要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。

业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，就像在走一条漫长而曲折的道路，让人疲惫不堪。

传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。

合思档案策略：精准破局的良方

面对企业在传统档案管理中遇到的种种痛点，合思档案智能归档平台提出了一套整体解决方案策略，犹如一剂良药，为企业解决档案管理难题提供了有效途径。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，能够将企业的各类档案信息进行有序管理，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。

针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率等；对于归档员/财务人员而言，能提高工作效率、实现档案数据同源等；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。

核心模块揭秘：智能功能的魅力

合思档案智能归档平台的核心模块及功能，犹如一个强大的武器库，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这就像一个神通广大的采集器，能够将企业各个系统中的数据进行快速、准确地采集，为企业的档案管理提供丰富的数据资源。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。就像一个神奇的魔法师，能够将零散的数据进行整合，形成完整的业务链，让企业的档案管理更加有序、高效。

• 专用格式版式文件：数据存储的创新之道
  自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这就像一个创新的设计师，能够为企业打造专属的档案存储格式，让企业的档案管理更加灵活、便捷。

• 档案管理：精细管控的智慧大脑
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。就像一个智慧的大脑，能够对企业的档案进行精细管控，确保企业的档案信息安全、有序。

竞争优势凸显：卓越性能的实力证明

与其他产品相比，合思档案智能归档平台具有显著的竞争优势，犹如一颗闪耀的明星，在众多产品中脱颖而出。

合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的工作效率。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的连接器，能够将企业的各个系统进行无缝连接，让企业的数字化管理更加顺畅。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加轻松、高效。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合国家政策，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。这就像一个紧跟时代步伐的智者，能够为企业提供符合国家政策要求的档案管理解决方案，让企业的档案管理更加合规、放心。

成功案例展示：实际应用的辉煌成果

合思档案智能归档平台在实际应用中取得了辉煌的成果，众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理中的难题，实现了数字化转型。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

服务体系保障：贴心周到的全程陪伴

合思档案智能归档平台不仅拥有强大的功能和卓越的性能，还提供了贴心周到的服务体系，为企业的档案管理提供全程陪伴。

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。

联系电话为400 – 105 – 6505，官方网站是www.hosecloud.com。企业可以通过电话或网站随时咨询合思档案的相关信息。

此外，企业还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关信息，让企业的咨询更加便捷。

结语：开启数字化档案管理新时代

合思档案智能归档平台的出现，为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点提供了有效途径，实现了会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案智能归档平台能满足企业这方面的需求。众多客户对合思档案给予了高度评价，如在提高管理效率、减少成本、实现无纸化等方面取得了显著成效，证明了合思档案的实用性和可靠性。

如果您也想体验合思档案智能归档平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新时代！