在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措如同精准的航标，清晰地指引着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把精巧的钥匙，能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位可靠的守护者，在解决行业痛点、保障会计档案安全性方面发挥着至关重要的作用。
合思档案解决方案：数字化转型的智慧之钥
合思档案以其独特的架构和先进的理念，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。它基于广泛连接的生态，如同一个庞大而有序的数字网络，将各个环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入源源不断的动力；拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一过程就像一场流畅的数字舞蹈，每一个动作都精准无误，帮助企业实现真正的数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，有力地推动我国电子凭证数字化转型的进程。合思档案通过保障会计档案安全性，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
核心功能与优势：保障会计档案安全性的多重防线
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案在功能蓝图方面展现出卓越的设计理念。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，如同一个智能化的图书馆，为企业实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它运用外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，就像一群勤劳的小蜜蜂，准确地采集各种会计档案信息，保障会计档案安全性。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的有序管理做好前期准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，如同一个严谨的守护者，确保每一份档案都能得到妥善的保管。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程特点：合规自动化数字化的完美融合
合思档案的全流程具有合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案采集时，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个高效的分拣员，准确地处理每一份档案信息，保障会计档案安全性。档案制档过程中，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，如同一个严格的门禁系统，只有经过授权的人员才能访问档案。档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。 -
产品价值：降本增效的有力武器
合思档案的产品价值体现在多个方面。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一个清晰的仪表盘，让企业管理者随时了解档案的状态。通过自动化减少人力成本，节约耗材和存储成本，为企业带来实实在在的经济效益。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。同时，合思档案通过严格的安全措施，保障会计档案安全性，让企业无后顾之忧。
应用场景与案例：会计档案安全性保障的真实见证
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好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒提升效率
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案为其提供了针对性的解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装功能让审计变得更加便捷，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案实施后收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，合思档案保障了该公司会计档案安全性，为企业的稳健发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师：降本增效合规运营
COMMUNE幻师在档案管理方面存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。合思档案为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本50%，提高了工作效率；对档案数据进行深度分析，实现了资产化管理，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案在保障该企业会计档案安全性的同时，助力企业实现了降本增效和合规运营。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：业财一体数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储和利用环节都存在问题。档案数据在整理环节难以利用，保管和存储环节存在诸多不便，管理利用以纸质档案为主效率低下。合思档案为其提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛，整合了四证；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，自动采集、切割、组装。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案保障了该公司会计档案安全性，促进了企业的业财融合和数据共享。 -
海亮教育科技服务集团：提升效率节约成本
海亮教育科技服务集团面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。业务、财务系统多且独立，电子发票处理耗时费力；实物档案存储成本高，有损坏风险；纸质档案录入操作耗时长，装订要求高；档案无法发挥价值，查找困难，利用效率低。合思档案为其提供了涵盖档案数据来源、会计类档案管理范围、自动归档、自助OA、金蝶EAS、实物档案数字化处理等全方位的解决方案。方案实施后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案保障了该集团会计档案安全性，提升了企业的档案管理效率和经济效益。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案凭借其卓越的性能和可靠的服务，能够帮助企业在财务数智化转型中取得更好的效果，为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也想提升会计档案安全性，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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