在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来补齐信息化建设的短板。
同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚，手动匹配、核对确认的过程枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程也十分繁琐。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
在这样的背景下，合思档案这款云端财务档案管理产品应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。通过合思档案，企业能够有效降低成本，提高财务管理的效率和质量。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，实现更加高效、环保的财务管理模式。
愿景则是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求并进行持续的产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案将不断努力，为企业提供更加优质、高效的云端财务档案管理服务。
模块功能：全面覆盖财务档案全生命周期
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体解决方案，能够满足企业不同的档案管理需求。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层等方面的功能。通过这些功能，企业能够实现对财务档案的全面、高效管理。
同时，合思档案具备多源采集功能，支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这使得企业能够更加方便地收集和管理各类财务档案信息。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这种创新的管理方式，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这种严格的检测机制，企业能够确保财务档案的质量和合规性。
此外，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。这使得企业能够更好地挖掘财务档案中的数据价值，为企业决策提供有力支持。
产品优势：多维度保障可靠性与实用性
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的连接，企业能够实现数据的共享和协同，提高财务管理的整体效率。
它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定和电子凭证会计数据标准深化试点工作的要求。企业使用合思档案，能够确保财务档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够为企业提供持续的支持和保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能从合思档案的云端财务档案管理服务中受益。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，并取得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率和管理规模方面的强大能力。
徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，降低管理成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业的财务管理提供了更加清晰、准确的信息支持。
综上所述，合思档案作为一款优秀的云端财务档案管理产品，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠之选。
如果您的企业也希望开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，体验云端财务档案管理的卓越魅力！
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