在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键需求。传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,面临着多系统难整合、手工报销效率低、预算管控难等诸多裂缝。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的建筑师,自2014年创立以来,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现会计文档整合的高效与精准。
传统财务管理痛点:企业发展的绊脚石
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系统林立困局
大量自研系统在企业中各自为政,犹如一个个孤立的小岛。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中迷失方向。手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。会计文档整合在这样的环境下,简直是天方夜谭。 -
预算管控难题
集团型公司的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题都严重制约了企业的发展,也让会计文档整合变得困难重重。
合思解决方案:开启财务管理新篇章
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系统集成破局
合思深知系统林立的危害,通过将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作。这一举措为会计文档整合提供了坚实的基础,使得企业能够更加高效地管理财务数据。 -
无需报销革新
合思的无需报销解决方案是一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,使得会计文档整合更加准确、高效。 -
预算管控升级
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够及时发现预算超标问题,有效控制成本。同时,也为会计文档整合提供了更加准确的预算数据支持。 -
发票智能校验
发票智能校验是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,为会计文档整合提供了高质量的发票数据。
合思产品核心功能与优势:实力铸就卓越
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强大系统连接能力
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这就像给企业的财务系统装上了一个强大的“连接器”,能够快速连接各个系统,加快业务处理和数据统计效率,为会计文档整合提供了高效的数据传输通道。 -
便捷多端操作体验
合思支持移动审批,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这就像给企业的财务管理装上了一个“移动大脑”,让财务管理更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,会计文档整合也变得更加轻松。 -
可靠数据安全保障
针对保密特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像给企业的财务数据穿上了一层“防弹衣”,确保数据的安全。例如为派克新材定制两套“EAI Pro”功能,有效保障了企业的财务数据安全,也为会计文档整合提供了安全可靠的环境。 -
智能分析功能助力
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像给企业的管理层装上了一双“透视眼”,能够清晰地看到企业的财务状况。通过对费用数据的分析,企业可以更好地进行成本控制和资源分配,也为会计文档整合提供了更有价值的分析数据。
成功案例见证:合思价值彰显
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动力源科技:效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的帮助下,动力源科技实现了会计文档整合的高效管理,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:管控提升标杆
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技的会计文档整合更加精准、高效,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
派克新材:数字化转型先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思帮助派克新材实现了会计文档整合的数字化转型,为企业的发展开辟了新的道路。 -
江西奈尔斯:费控优化楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案让江西奈尔斯的会计文档整合更加高效,为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。
携手合思,开启财务数智化新征程
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业更应积极推进财务数字化转型。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业优化财务服务职能,满足降本增效需求。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案具有显著成效,能为企业提供强大的财务支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
会计文档整合是企业财务管理的重要环节,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,让有限的资源发挥更有效的价值,实现财务管理的敏捷化和精细化。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。你还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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