在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润也出现了下滑的态势。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，急需找到有效的解决办法来提升利润空间。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。但它却像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本具有超乎想象的弹性空间，因此，对差旅成本进行有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了快速增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然无法解决成本管控的难题，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案，尤其在差旅管控方面表现出色。财务档案归档作为财务数智化管理中的重要一环，合思的解决方案也能很好地满足企业在这方面的需求。
合思财务数智化：差旅管控新引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务档案归档方面，合思的系统能够实现高效、准确的档案整理和存储，确保企业财务数据的安全和可追溯性。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思在差旅资源整合方面也有着强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也为财务档案归档提供了准确的消费数据来源。
合思解决方案：核心功能优势尽显
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，在差旅管控和财务档案归档等方面都有着出色的表现。
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。同时，这些节省的成本数据也会准确地记录在财务档案归档中，为企业的成本分析提供有力支持。 -
BI差旅风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅中的违规行为，避免不必要的成本支出。同时，相关的监控数据也会完整地纳入财务档案归档，方便企业进行后续的审计和分析。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业节省了成本。在财务档案归档方面，AI技术能够实现数据的自动分类和整理，提高归档的准确性和效率。 -
全流程数智化管理覆盖全面
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，该解决方案也确保了财务档案归档的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思解决方案：不同场景应用显成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
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风控功能揪出违规节省成本
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大功能，同时相关的违规数据和处理结果也会记录在财务档案归档中，为企业的合规管理提供了有力证据。 -
定制方案助力企业降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现成本控制和业务拓展的平衡。相关的业务数据和成本变化情况也会准确地反映在财务档案归档中，为企业的决策提供依据。 -
奖励计划实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思差旅节省奖励计划的有效性，同时相关的奖励数据和成本节省情况也会纳入财务档案归档，为企业的绩效评估提供参考。 -
易商卡提升员工体验节约成本
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的体验，还真正帮助企业“捂住钱袋子”。同时，易商卡的消费数据也会准确地记录在财务档案归档中，为企业的财务管理提供清晰的账目。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案能满足这些需求，在财务档案归档方面也有着出色的表现。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅管控和财务档案归档等方面的强大功能。
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