在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还处于纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，特别是在自动化档案管理方面具有显著优势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的核心使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在自动化档案管理方面，合思不断投入研发，提升解决方案的智能化水平，满足企业日益增长的数字化需求。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了企业财务管理的多个重要环节，为自动化档案管理提供了有力支撑。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得差旅管理更加规范和便捷。同时，相关的差旅信息会及时归档，为后续的财务管理提供数据支持。
– 商旅线上订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接，提供丰富的选择和优惠，降低企业的差旅成本。而且，预订信息会自动与平台其他模块关联，实现数据的实时同步和自动化处理，进一步完善自动化档案管理流程。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集和处理。发票信息会被分类存储，方便后续的查询和分析，为自动化档案管理提供了准确的数据基础。
– 档案归档系统化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用先进的技术，对档案进行分类、索引和存储，确保数据的安全性和完整性。企业可以根据需求随时调阅档案，实现高效的自动化档案管理。
合思产品：功能亮点与创新驱动的卓越之选
合思产品在功能上具有诸多亮点和创新之处，尤其在自动化档案管理方面表现突出。
– 全场景覆盖与无需报销模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还大大提升了企业的财务管理效率，为自动化档案管理提供了全新的思路和方法。
– 全生命周期电子化会计档案管理方案
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入。该方案能够实现档案应收尽收，强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在自动化档案管理方面，该方案确保了会计档案的全面性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– AI辅助决策助力企业管理
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供数据驱动的洞察和建议。在自动化档案管理中，AI技术可以对档案数据进行智能分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供参考。
合思优势：超越同行的显著竞争力
与其他产品相比，合思在多个方面具有显著优势，为企业的自动化档案管理提供了更可靠的保障。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，实现企业各部门之间的信息流通和业务协同。在自动化档案管理中，这种集成能力可以将不同系统中的数据整合到一起，提高档案管理的效率和准确性。
– 定制化服务满足企业需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的自动化档案管理方案。这种定制化服务确保了企业能够充分发挥合思产品的优势，满足自身的业务需求。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。在自动化档案管理的实施过程中，客户成功团队可以为企业提供专业的指导和支持，确保方案的顺利实施和应用。
– 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其优质的产品和服务得到了市场的认可，为企业的自动化档案管理提供了可靠的保障。
合思适用：精准定位目标用户与多元应用场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在自动化档案管理方面，合思具有广泛的应用场景。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需报销的便捷体验。所有的差旅信息会自动归档，方便企业进行费用控制和数据分析。通过自动化档案管理，企业可以实时了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低成本。
– 档案管理场景
合思的电子化会计档案管理方案可解决企业档案管理难题，实现财务全流程数字化闭环。企业可以将各类会计凭证、报表等档案进行电子化存储和管理，提高档案的查询和利用效率。同时，自动化档案管理确保了档案的安全性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思成果：成功案例见证产品价值
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，充分证明了合思在自动化档案管理方面的价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的自动化档案管理方案，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。自动化档案管理使得企业的财务管理更加高效，真正实现了降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思的自动化档案管理方案为企业的可持续发展提供了有力保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其在自动化档案管理方面的优势显著，功能丰富、创新亮点多，已经在众多企业中取得了良好的应用效果。是企业财务数字化转型，尤其是自动化档案管理的可靠选择。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型难题，希望提升财务管理效率和降低成本，欢迎尝试合思的免费试用版，体验其优质的财务管理服务，携手合思共同迈向财务数字化新时代。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。
