合思:破解财务收支难题,引领企业差旅资金规划新变革

合思:破解财务收支难题,引领企业差旅资金规划新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。差旅资金规划作为其中的重要一环,更是让众多企业管理者头疼不已。企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂,进、销项发票管理困难,这不仅影响了企业的合规经营,还增加了成本控制的难度。

传统的报销流程繁琐,员工为了报销差旅费,往往要花费大量时间整理票据、填写表单,财务入账归档也需要耗费很长时间。而且,纸质票据的管理还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的运营效率。

同时,企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配度高的解决方案,难以结合自身行业特点和发展阶段规划专属的转型路径,导致转型效果不佳。在财务分析和决策方面,缺乏有效的工具和方法,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案,致力于帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,优化差旅资金规划。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,能够保障企业常态化处理对公业务,让企业的财务收支管理更加顺畅。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思的开放财务数字化应用商店也独具特色,它提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。并且能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为企业的差旅资金规划提供了坚实的技术支持。

功能耀世:合思解决方案核心亮点揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的消费,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大减轻了员工的负担,也让企业的差旅资金规划更加科学合理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅资金的使用情况一目了然。通过合思商城,企业可以更好地进行差旅资金规划,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化、规范化,降低了企业的成本,提升了管理效率。

在差旅资金规划中,涉及到的各种票据和档案都可以通过合思档案进行高效管理,为企业的财务决策提供准确的数据支持。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可以识别异常指标,还能层层穿透直至源数据。

通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的差旅资金规划和经营决策提供有力支持。

价值凸显:合思方案为用户带来的丰厚收益

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员的工作负担大大减轻,工作效率显著提高。

对于企业而言,合思解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升企业的降本增效能力和合规经营水平。业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%。

合思的解决方案还助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。在差旅资金规划方面,企业能够更加精准地控制资金流向,提高资金使用效率。

场景适配:合思方案的多元应用舞台

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,都能在合思的平台上得到妥善解决,为差旅资金规划提供了更多的选择和便利。

业务场景上,合思的解决方案涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业实现业务与财务的深度融合。在差旅资金规划过程中,企业可以将业务需求与财务预算进行有效结合,实现资源的合理配置。

合思的解决方案可应用于企业的差旅管理、费用控制、采购管理、财务管理、会计档案管理等多个环节,实现全流程数字化管理,提升企业的运营效率和管理水平。在数电票时代,合思的解决方案还可帮助企业有效管理进、销项发票,实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,保障企业对公业务的常态化处理,为差旅资金规划提供了可靠的财务保障。

案例见证:合思方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅资金规划方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅资金规划方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅资金规划中,准确的档案管理为企业的财务决策提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策水平。在差旅资金规划方面,汉威科技集团能够更好地掌握差旅资金的流向,做出更加科学合理的决策。

在当前经济环境下,企业对财务收支管理和差旅资金规划的要求越来越高。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可以放心加入合思的客户行列。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,优化差旅资金规划,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的价值和优势,再做出决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时联系合思,获取更多信息和解决方案。

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captaincaptain
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