在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务档案管理挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，极大地消磨了工作热情。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存和上交耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思的智能归档平台，正是为解决这些痛点而生。
创新架构 多场景适配的智能归档方案
合思智能归档平台为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全面满足不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
该平台的单套制电子会计档案管理平台独具特色，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能 凸显智能归档独特优势
- 多源采集 高效集成数据
合思智能归档平台的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。 - 智能制档 大幅减少人工
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，有效减少 90%的人工匹配工作量。 - 双重检测 保障数据质量
平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 - 权限管理 精准管控档案
档案管理权限管理精准且严格，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
显著收益 智能归档带来多重价值
- 降本增效 节约成本提升效率
使用合思智能归档平台能够实现显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，从而节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，管理合规性也得到有效保障，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 - 连接链路 补足信息化空白
该平台成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务信息流转更加顺畅。 - 激活数据 实现数据价值
合思智能归档平台让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。 - 重组资源 提升管理能效
通过资源重组，实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到有效提升，实现企业效益最大化。
典型场景 智能归档的实际应用
- 数电票场景 全流程闭环管理
在数电票场景中，合思智能归档平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 - 实物备查场景 创新管理便捷利用
对于实物备查场景，平台通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 - 共享调阅场景 精细化查询需求
合思智能归档平台满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 - 证据链完整性检测场景 保障财务合规
在证据链完整性检测场景中，平台通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
成功案例 见证智能归档的卓越成效
- 案例一：海量单据企业的高效管理
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思智能归档平台提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配高效，凭证与单据关联次数多。 - 案例二：重型装备制造商的标准化转型
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思智能归档平台的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。 - 案例三：企业成本节约与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思智能归档平台的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。 - 案例四：教育集团的智能化管理变革
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用环节存在问题，合思智能归档平台的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思智能归档平台能助力企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业释放更多净利润。众多知名企业都已选择合思智能归档平台并取得了良好成效。如果您也想体验高效的财务档案管理解决方案，不妨立即行动，选择合思智能归档平台，开启企业财务数智化管理新篇章。现在您可以免费试用，亲身感受智能归档平台的魅力。
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