在数字化浪潮席卷的当下，企业的会计文档处理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在会计文档处理方面都面临着诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间的问题。传统的纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决会计文档处理难题提供了必要的解决方案。
合思档案：全场景覆盖的会计文档处理方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的会计文档处理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在会计文档处理方面，帮助高管更好地把握企业财务状况，为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成会计文档处理，提高档案利用效率。在日常工作中，大大减少了财务人员在档案整理、匹配等方面的时间和精力投入。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升了审计工作的效率和便捷性，优化了会计文档处理的外部协作流程。
核心功能闪耀：合思档案会计文档处理优势尽显
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在会计文档处理中，这种多源采集方式能够满足不同企业、不同业务场景的数据采集需求，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档 精准高效
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计文档处理过程中，智能制档功能大大提高了档案处理的效率和质量。 -
精细管理 安全可控
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能确保了会计文档处理过程中的数据安全和管理的精细化。 -
多元应用 便捷实用
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。这些应用功能极大地提升了会计文档处理的便捷性和实用性。
真实案例见证：合思档案会计文档处理成效显著
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大型企业：降本增效 业财一体
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在会计文档处理上，实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。 -
集团型企业：标准落地 低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计文档处理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
中小企业：规范管理 节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了会计文档处理的效率和规范性。 -
教育集团：智能管理 高效便捷
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了该集团的会计文档处理流程。
在当前的经济环境下，合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的会计文档处理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案。
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