在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式在纸电混合时代弊端尽显，企业高管需承担高额的管理成本与占地费用，且档案数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都在困扰着企业。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。此时，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的文档管理解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是合思公司在电子会计档案管理领域的杰出成果。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人选择合思，正是对其专业实力和服务质量的高度认可。合思档案为企业提供了可靠的文档管理解决方案。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在档案管理的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据技术，企业能够快速准确地找到所需档案，为决策提供有力支持。这一功能为企业提供了高效的文档管理解决方案。 -
灵活扩展打造多元档案体系
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理体系，满足多样化的业务需求。这是合思档案为企业提供的灵活的文档管理解决方案。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，确保财务合规。在当今严格的监管环境下，这一功能对于企业来说至关重要。这也是合思档案提供的保障合规的文档管理解决方案。 -
数电票全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。该方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一功能帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。这是合思档案针对数电票管理的文档管理解决方案。
优势尽显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。
合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案还能广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。
此外，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。这些优势让合思档案成为企业理想的文档管理解决方案。
应用案例：见证实际成效
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为该企业提供了高效的文档管理解决方案。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案助力该集团型企业实现了档案管理的标准化和高效化，是其理想的文档管理解决方案。 -
企业降本增效的有力武器
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业带来了显著的效益提升，是其有效的文档管理解决方案。 -
教育集团的高效管理新模式
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育集团提供了适合其业务特点的文档管理解决方案。
展望未来：持续引领行业发展
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，帮助众多企业解决了电子会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求，持续优化产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效文档管理解决方案，不妨免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
