在当今数字化浪潮中，电子会计档案正以不可阻挡之势蓬勃发展。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。加强信息化建设成为企业亟待解决的问题。合思档案作为一款领先的智能归档平台，正是为应对这一挑战而生。它是合思公司在财务数智化领域的重要成果。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域拥有强大的实力和资源，有力地支持着智能归档平台的发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思智能归档平台的高度认可。
市场形势：数电票浪潮下的档案管理新需求
在数电票快速扩张的背景下，电子会计档案管理的市场需求日益凸显，同时也离不开政策的大力推动。
在收票方面，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节实现无纸化。例如，2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，从法律层面肯定了电子会计档案的效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部发布的财会[2020]6号文件，进一步肯定了电子凭证的法律效力。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的迅猛扩张让企业迫切需要专业的智能归档平台来管理电子会计档案。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。政策的引导促使企业加速向电子会计档案管理转型。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，涵盖档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控，这也是企业在电子会计档案管理中必须遵循的要求。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理方式让企业面临诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出的耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。以手工装册归档为例，重复性的工作量让人疲惫不堪。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，影响工作效率。
此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素而损坏，这严重影响了财税管理效率。
解决方案整体策略概述：满足多元需求的智慧之选
合思智能归档平台针对不同角色的需求，提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思智能归档平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业实现决策数智化，有效降本增效。
归档员/财务人员使用合思智能归档平台，可以显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员通过合思智能归档平台，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。
合思智能归档平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心模块：强大功能铸就卓越管理
合思智能归档平台拥有多个核心功能模块，为企业档案管理提供强大支持。
大数据解决方案具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：合规高效功能强
合思智能归档平台在合规、效率、功能等方面具有显著优势。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，确保应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
该平台能为企业节约大量成本，如节约70%的纸张成本，降低75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，助力企业降本增效。
合思智能归档平台具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还具备稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
成功案例：真实成效见证实力
众多不同类型的企业通过使用合思智能归档平台，取得了显著的成效。
海亮教育所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著降低，得到了审计人员对电子会计档案系统的肯定。
某企业借助合思智能归档平台实现了业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
服务体系：广泛覆盖贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。企业如果有相关问题，可拨打咨询电话400 – 105 – 6505，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多合思智能归档平台的信息。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思智能归档平台能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。众多企业的成功案例证明了合思智能归档平台的有效性和可靠性。企业选择合思智能归档平台，能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思智能归档平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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