在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
企业电子凭证管理痛点剖析
在当前的市场环境下，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战，会计档案安全性也受到严重威胁。传统报销模式下，企业面临电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。纸质档案管理更是弊端丛生，在会计档案安全性上存在重大隐患。
归档环节，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况，严重影响会计档案安全性。查找时，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，降低了工作效率，也不利于保障会计档案安全性。此外，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，它无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求，会计档案安全性难以得到有效保障。
企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本高，且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险，会计档案安全性堪忧。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案针对企业电子凭证管理的痛点，提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，致力于保障会计档案安全性，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个维度保障会计档案安全性。
合思档案通过一系列先进功能，实现全流程合规化、自动化、数字化，有力保障了会计档案安全性。其开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确获取。智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，从多个方面保障会计档案安全性。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率，也有助于保障会计档案安全性。
合思档案的电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，全面保障会计档案安全性。
合思档案核心模块及功能解析
合思档案的核心模块及功能旨在实现电子会计档案的高效利用，同时保障会计档案安全性。
在便捷调阅方面，合思档案无需打印，实现混序归集免组装，大大提高了工作效率，也减少了纸质档案带来的会计档案安全性风险。
档案采集时，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确获取，为保障会计档案安全性奠定基础。
档案制档过程中，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的合规性和完整性，进一步保障了会计档案安全性。
在档案利用上，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率，同时也加强了对会计档案安全性的管理。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具备多方面的竞争优势，在保障会计档案安全性方面表现卓越。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力，能够持续投入资源保障会计档案安全性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、专业的服务，确保会计档案安全性得到有效保障。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断提升保障会计档案安全性的能力。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供了更优质的财务管理体验，有力保障了会计档案安全性。
合思档案成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，在保障会计档案安全性的同时，实现了显著的降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，同时有效保障了会计档案安全性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，会计档案安全性也得到了极大提升。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，会计档案安全性得到有效保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%，充分保障了会计档案安全性。
合思完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，从研发到售后，全方位保障会计档案安全性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案，从技术层面保障会计档案安全性。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的售后服务，确保会计档案安全性在使用过程中得到保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思从客户需求出发，为客户提供个性化的解决方案，确保客户能够顺利实现财务数智化转型，保障会计档案安全性。
合思档案的成长历程体现了其对服务质量的不断追求，从产品诞生到不断升级，始终紧跟国家政策，帮助企业解决实际问题，持续提升保障会计档案安全性的水平。
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，有力保障了会计档案安全性。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案的实用性和有效性，也体现了其在保障会计档案安全性方面的卓越能力。
作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，保障会计档案安全性。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将在企业财务数智化转型中发挥更加重要的作用，助力企业实现更好的发展。如果您想亲身体验合思档案在保障会计档案安全性方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
