在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思智能归档平台。基于该平台在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统会计档案管理痛点：企业运营的绊脚石
传统的会计档案管理方式在现代企业运营中逐渐暴露出诸多问题，成为了企业发展的阻碍。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业的财务管理效率受到了严重影响。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统档案管理之苦。纸质档案的打印成本和存储成本极高，资料查找困难。大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，企业无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统中，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案。会计档案在财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率低下。
合思智能归档平台解决方案：突破困境的利器
合思智能归档平台为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了自动采集、制档、管理和利用，保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
对于好想你，合思智能归档平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用档案数据，工作效率得到了有效提升。平台还实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物档案的位置。
COMMUNE幻师上线合思智能归档平台的电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，减少了50%的人力成本，提高了工作效率。同时，平台建立了完善的资产管理机制，能够深度分析档案数据，满足企业的内审需求。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思智能归档平台落地财务数字化，总部和门店的业财融合效率提高了80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。平台的多维检索能力满足了多场景查询需求，实现了系统内档案数据的可视化管理。使用合思智能归档平台后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。
合思智能归档平台核心功能与优势：打造高效财务管理体系
合思智能归档平台具有独特的功能蓝图，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，平台整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案管理的合规性。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思智能归档平台全流程具备合规化、自动化、数字化的优势。档案制档实现了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案利用可通过多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率和便捷性。
该平台的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思智能归档平台后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思智能归档平台行业应用案例：见证实际效果
合思智能归档平台在不同行业都取得了显著的应用效果。
在食品行业，好想你使用合思智能归档平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
选择合思智能归档平台：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思智能归档平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在财务数智化转型的浪潮中，合思智能归档平台无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思智能归档平台的强大功能，不妨现在就点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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