合思助力企业差旅资金规划，开启财务数智化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业在追求高效运营、精准决策的道路上，财务数智化扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着科技的飞速发展，企业数字化转型已成为必然选择。财务数字化作为企业数字化转型的重要一环，其需求也日益增长。数电票时代的来临，更是对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。企业在复杂的市场环境和业务需求面前，迫切需要更加高效、智能的财务解决方案。

财务数字化不仅能够帮助企业实现业财融合，提升管理效率，还能为企业的决策提供更加科学的依据。在这个过程中，差旅资金规划也成为企业财务管理中的重要组成部分。合理的差旅资金规划能够帮助企业控制成本、提高资金使用效率，确保企业的资源得到合理配置。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统的财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和决策质量。在差旅资金规划方面，传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作量大，导致工作效率低下。

对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅资金的管理上存在较大的风险，容易出现资金浪费和违规行为。

企业财务数据存在信息孤岛，无法实现有效连通和共享，影响决策的及时性和准确性。在差旅资金规划方面，由于数据的不连通，企业难以对差旅费用进行全面、准确的分析和预测，从而无法制定出合理的差旅资金预算。

档案管理以纸质为主，占用大量场地和耗材，且查找、调阅困难，管理效率低下。在差旅费用的报销和核算过程中，纸质档案的管理增加了企业的管理成本和工作难度。

解决方案整体策略概述：构建敏捷财务新生态

为了解决企业在财务管理中面临的痛点，合思采取了一系列创新的策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现数据连通和共享，帮助企业实现业财融合。在差旅资金规划方面，合思的平台能够实时获取差旅费用的相关数据，为企业提供准确的差旅费用分析和预测，帮助企业制定合理的差旅资金预算。

合思提供全场景覆盖的财务解决方案，包括消费场景、业务场景等，满足企业多样化的需求。在差旅资金规划方面，合思的平台能够支持企业对差旅费用的全程管理，从差旅申请、预订、报销到核算，实现全流程的数字化管理。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供智能化的财务服务。在差旅资金规划方面，AI数字科技能够帮助企业自动识别差旅费用的合理性，对异常费用进行预警，提高企业的差旅资金管理效率。

核心模块：全方位满足差旅资金规划需求

• 合思费控：全流程数字化费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅资金规划方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

员工在进行差旅申请时，系统能够根据企业的差旅政策自动进行费用预算的审核，确保差旅费用的合理性。在消费过程中，系统能够实时记录差旅费用的支出情况，自动生成费用报表，方便企业进行费用的核算和分析。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅资金规划方面，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本。

企业可以通过合思商城对差旅预订进行集中管理，获取更优惠的价格。同时，系统能够对差旅费用进行实时监控，确保企业的差旅资金得到合理使用。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅资金规划方面，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，助力企业实现业财一体和管理自动化。

企业在进行差旅费用报销后，相关的发票和凭证可以自动归档到合思档案系统中，方便企业进行查询和调阅。同时，系统能够对档案进行智能分类和管理，提高档案的管理效率。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。在差旅资金规划方面，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

企业可以通过收支管理系统对差旅费用的收支情况进行实时监控，确保差旅资金的安全和合理使用。同时，系统能够对差旅费用进行分析和预测，为企业的差旅资金规划提供决策支持。

竞争优势：独特优势铸就行业领先地位

与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势和差异化特点。合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现全方位的数据连通和共享。

在差旅资金规划方面，广泛连接的生态能够帮助企业获取更全面的差旅费用数据，为企业的差旅资金规划提供更准确的依据。

合思提供无需报销的解决方案，可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅资金规划方面，无需报销的解决方案能够提高员工的差旅报销效率，减少企业的财务管理成本。

合思具有丰富的行业化解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在差旅资金规划方面，行业化解决方案能够更好地满足不同企业的差旅资金管理需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在差旅资金规划方面，数据安全是企业非常关注的问题，合思的安全认证能够让企业放心地使用其平台进行差旅资金管理。

成功案例：见证合思解决方案的实际效果

• 动力源：实现精细化闭环管理
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在差旅资金规划方面，动力源将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。

效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效地提高企业的差旅资金管理效率，降低企业的差旅成本。

• 徐福记：节约差旅费用
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城在差旅资金规划方面能够帮助企业有效地控制差旅成本，提高企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：提高档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅资金规划方面，高效的档案管理能够为企业的差旅费用核算和分析提供有力支持。

服务体系：专业服务保障企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品创新和升级。在差旅资金规划方面，专业的研发团队能够根据企业的需求不断优化产品功能，为企业提供更好的差旅资金管理解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。在差旅资金规划方面，本地化服务能够更好地满足企业的需求，为企业提供更贴心的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供产品体验、技术支持、培训服务等，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在差旅资金规划方面，专业的培训服务能够帮助企业员工更好地掌握合思的平台操作方法，提高企业的差旅资金管理效率。

合思开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具，方便客户根据自身需求进行选择和使用。在差旅资金规划方面，丰富的工具能够帮助企业更好地进行差旅费用的管理和分析。

总之，合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务体系，合思成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您正在为企业的差旅资金规划和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型之旅！