在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在2025年即将完成数电票全覆盖的大背景下，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，正是一款能够帮助企业应对这些挑战的领先单套制电子会计档案管理平台。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，让企业拥有高效档案检索方式。
企业档案管理痛点大揭秘
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高管之困：数据沉睡成本高
企业高管常常面临着纸质档案管理成本高且占地的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如沉睡的宝藏，难以被分析利用，无法为企业决策提供有力支持。 -
财务之累：繁琐整理热情消
财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。长此以往，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也受到影响。 -
业务之烦：报销流程耗时长
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。 -
企业之忧：三高问题待解决
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案：全方位解决方案
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管理与服务融合：开启协作新篇
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案，让企业拥有高效档案检索方式。 -
为CEO/高管：数据资产助力决策
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
为归档员/财务：高效工作轻松实现
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员轻松完成档案管理。 -
为外部审计：在线溯源一键搞定
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心模块：功能强大亮点多
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单套制平台：便捷调阅免组装
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），让企业拥有高效档案检索方式。 -
大数据方案：海量数据秒查询
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的档案数据量有多大，都能快速准确地找到所需信息。 -
档案扩展：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。 -
数电票方案：全流程自动化
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。
竞争优势：脱颖而出显实力
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广泛连接：数据采集“兜底”
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业的数据实现全面整合，拥有高效档案检索方式。 -
自动归档：减少人工介入
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
合规保障：政策要求全满足
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。 -
灵活迭代：应对变化有保障
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。让企业在数字化转型的道路上始终保持领先。
成功案例：实力见证成效
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案例一：年单量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，拥有高效档案检索方式。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善。 -
案例三：某企业的成本节省之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年。 -
案例四：民办教育集团的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
服务体系：全方位支持
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研发与服务网络：覆盖全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。 -
多渠道联系：沟通无阻
提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。 -
客户为中心：迭代升级
坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。 -
客户评价：口碑见证
合思档案的客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价，如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”等。
合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是企业数字化建设的必然选择。如果你想体验合思档案带来的高效档案检索方式，不妨点击免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅。
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