在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅管控问题亟待解决。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，然而传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅影响运营效率，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，为企业带来了新的希望。
合思差旅管控解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利。
合思解决方案核心功能亮点
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，还提供易商卡线下消费解决方案。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合：满足全球差旅需求
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券 + 合力省的组合，让员工在享受优惠的同时，为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行差旅管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险监控。 -
AI智能规划：开启差旅新时代
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务，提升差旅效率和管理水平。
企业使用合思解决方案的收益
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节省显性成本：获取高性价比差旅资源
合思通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效控制机票、酒店等直接开支，为企业节省了大量的显性成本。 -
管控隐性浪费：减少流程时间消耗
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，提高了企业的运营效率，管控了隐性浪费。 -
释放差旅数据价值：赋能业务经营决策
差旅数据与业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思平台可赋能企业管理者的业务经营决策，让企业能够更加科学地进行管理和决策。 -
提升员工体验：简化流程与获得奖励
员工无需垫资，报销流程简化，还可通过“合力省”获得奖励，这大大提升了员工对差旅管理的满意度，增强了员工的归属感和忠诚度。
合思解决方案典型场景应用
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下沉市场场景：精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务场景：全球资源保障出行
出海业务带来国际差旅增加，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
线下消费场景：消除管理“盲区”
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代场景：智能化档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思解决方案客户成功案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人虚增成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规等。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的差旅管控解决方案。
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