合思：解锁会计档案整合管理新境界，引领财务数智化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务收支管理的挑战。随着数字化时代的到来，企业在财务数字化转型中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票的有效管理难以保障，尤其是在数电票时代，对公业务的常态化处理更是困难重重。

传统的报销流程也让员工苦不堪言。手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案的合规性，整个报销过程耗时耗力，极大地降低了员工的工作效率。

财务人员同样面临着巨大的压力。费控缺乏标准，付款难以按计划执行，回款溯源困难，进销项发票管理复杂，凭证生成和报表分析依赖人工，不仅效率低下，还容易出错。

企业档案管理也存在诸多问题。传统的纸质档案装订、归档方式占用大量场地和耗材，检索困难，难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，提供了全面的解决方案，助力企业实现会计档案整合管理的高效与智能。

合思全维方案 破局行业痛点

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，解放了企业双手，释放了创造力，有力地推动了企业实现业财融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，实现了财务收支管理的全场景覆盖。

其收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

此外，合思结合多年业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下找到专属的财务数字化转型路径，实现会计档案整合管理的优化。

核心功能亮点 铸就卓越体验

• 全链路费控平台 开启智能管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的会计档案整合管理提供了准确的数据支持。

• 全场景商城平台 优化差旅体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，有效提升了企业的差旅管理效率，也为会计档案整合管理提供了清晰的消费记录。

• 领先档案平台 实现高效管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这一平台极大地提高了会计档案整合管理的效率和安全性。

• 连接型付款平台 提升核算效率
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为会计档案整合管理提供了准确的成本数据。

多方收益共享 见证方案价值

• 员工省事省心 报销轻松无忧
  员工使用合思可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，降低员工报销耗时75%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中，同时也为会计档案整合管理减少了大量的人工操作环节。

• 财务释放压力 工作高效精准
  财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间85%。这使得财务人员能够更加高效、精准地完成工作，提高会计档案整合管理的质量。

• 老板降本增效 决策科学有据
  老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。准确的财务数据和科学的分析为老板的决策提供了有力支持，也有助于优化会计档案整合管理的策略。

• 企业业财融合 发展稳健合规
  企业使用合思可实现业财融合，提高业财流程数字化程度95%，节约场地、耗材成本70%，保障数据安全合规100%，实现降本增效、合规经营和低碳运营。业财融合的实现使得企业的会计档案整合管理更加全面、深入，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

多元场景适配 满足个性需求

• 消费场景 全生态聚合
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这一丰富的消费场景覆盖，为企业的消费管理提供了更多的选择，也为会计档案整合管理提供了全面的消费数据。

• 业务场景 开放业财连接
  业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过开放的业财连接，企业能够实现业务与财务的深度融合，提高会计档案整合管理的协同性。

• 财务收支场景 解决三流难题
  在财务收支管理场景中，涉及发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这为企业的财务收支管理提供了有力的支持，也有助于优化会计档案整合管理的流程。

• 档案管理场景 实现高效安全
  在档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过合思档案平台，企业能够更好地进行会计档案整合管理，提高档案的利用效率。

客户成功案例 彰显方案成效

• 动力源：效率飞升 成本骤降
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，也在会计档案整合管理方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅控费 结余显著
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计档案整合管理方面，清晰的差旅消费记录也为档案管理提供了便利。

• 中交水运规划设计院：档案管理 高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案平台为其会计档案整合管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技集团：转型助力 管理有效
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中解决复杂需求，实现更有效的财务管理。在会计档案整合管理方面，也为其提供了全面的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。

如需了解更多关于合思的产品与服务，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供优质的服务。现在免费试用合思产品，亲身感受其带来的高效财务数字化管理和自由的数据连接，开启会计档案整合管理的新篇章。