在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为财务数智化领域的佼佼者，其产品和服务正顺应时代潮流，为企业的财务管理带来全新变革。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
自动化档案管理的核心利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持。平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能让日常开支实现无纸化报销，方便快捷。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。平台拥有20多项功能，涵盖了企业财务管理的各个方面。
电子凭证会计数据标准的应用，让合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现了自动化档案管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升了自动化档案管理的水平。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的自动化档案管理解决方案。
合思产品与传统报销模式的鲜明对比
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化，即把电子凭证转换成图片文件入账，也无法真正实现数字化管理。非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，真正做到了自动化档案管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，让自动化档案管理成为现实。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的产品同样能帮助企业实现类似的降本增效成果，通过自动化档案管理，提升企业的财务管理水平。
合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，进一步凸显了自动化档案管理的优势。
合思产品应用案例：自动化档案管理的成功实践
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了自动化档案管理的价值。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化档案管理为企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况，减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型）等多方面成效，自动化档案管理帮助企业解决了诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，再次证明了自动化档案管理的强大功能。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，而合思的产品和服务能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在自动化档案管理领域，合思将不断创新，为企业提供更优质的解决方案。
企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，顺应电子凭证全流程无纸化时代的发展潮流。如果您想体验合思在自动化档案管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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