在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“财务电子档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚。旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
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成本大山压顶
企业高管在纸质档案管理上，面临着巨大的成本压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是一笔不小的开支。而且，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，使得企业在决策时少了重要的数据支撑。 -
人员苦不堪言
财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。 -
合规风险高悬
企业还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
合思档案的整体解决方案策略
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赋能企业决策
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务电子档案管理系统的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。 -
解放财务人员
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
优化审计流程
在外部审计方面，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大优化了审计流程。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案核心模块功能揭秘
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单套制平台畅行无阻
领先的单套制电子会计档案管理系统实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。 -
扩展方案灵活高效
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。 -
证据链完整无忧
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 -
数电票管理全闭环
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势突显
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合规保障坚实可靠
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，实现归档即合规。 -
连接能力广泛强大
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与众多合作伙伴系统集成，为企业的数据整合提供了有力支持。 -
自动化程度高效领先
合思档案具备100%自动归档能力，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，大大提高了工作效率。 -
迭代能力灵活稳定
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。
合思档案成功案例展示
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海量单据企业的华丽转身
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。 -
重型装备制造商的管理变革
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业成本节省的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思的服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。其联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。
在当前经济环境下，合思档案作为一款专业的财务电子档案管理系统，能帮助企业解决纸电混合时代档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例也证明了合思档案在不同企业中的卓越表现，为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
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