在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务飞速发展、管理要求不断提高等诸多挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船，难以跟上时代的浪潮，无法满足企业日益增长的需求。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力的关键所在，是企业在激烈市场竞争中站稳脚跟的必经之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多企业在财务数字化转型的道路上，如同陷入了一片迷雾森林，遇到了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思的财务数智化解决方案，就像一盏明灯，旨在帮助企业拨开迷雾，解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在企业数字化转型的征程中，诸多难题如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。许多企业在发展过程中，存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，各系统间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源就是一个典型的例子，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果差距较大，企业在数字化转型的道路上举步维艰。集团型公司面临的挑战则更加复杂，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面都存在难题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在痛点。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全要求高。企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面同样存在问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平，使企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案概述：合思的智慧领航
合思的财务数智化解决方案，就像一把万能钥匙，为企业解决了诸多财务难题。通过广泛连接的生态和开放平台，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面，让数据像水流一样互通起来，提升了操作体验。就像动力源，将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动，让企业的各个部门能够更加高效地协作。
合思推出的无需报销的解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。在商旅出行场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的流水线作业，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道精准的防线，有效落地了预算管控。
在发票管理方面，合思的出差审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个严格的把关人，确保企业的财务数据准确无误。
核心功能与优势：开启企业高效发展之门
合思的解决方案带来了诸多显著的优势，如同为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。首先，显著提升了企业的运营效率。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这就像给企业的运营机器上了一层润滑油，让其运转得更加顺畅。
其次，有效降低了企业成本。通过精准的预算管控和费用标准控制，避免了费用超标和浪费。赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔不必要的开支，让企业的资金能够更加合理地利用。
再者，加强了企业内部管控。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业的管理装上了一双明亮的眼睛，让管理者能够更好地把握企业的发展方向。
最后，保障了企业数据安全。针对有数据安全需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业的数据更加安全可靠。
应用场景与案例：多行业的成功典范
合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，就像一颗璀璨的星星，在各个行业中闪耀着光芒。在制造业，派克新材通过合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这充分展示了合思解决方案在制造业中的强大优势。
在医药行业，泽璟制药使用合思相关产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%；斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这说明合思的解决方案能够很好地满足医药行业的需求。
在科技行业，中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%；长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。这体现了合思解决方案在科技行业中的高效性。
在零售行业，百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率；猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。这表明合思的解决方案在零售行业中也能发挥出巨大的作用。
在数字化浪潮席卷而来的今天，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其出差审批工具，能帮助企业快速解决财务难题，提升运营效率和管理水平。合思凭借多年的行业经验和技术实力，已为众多企业提供了优质的财务数智化服务，得到了客户的广泛认可。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化的目标。如果你想亲身体验出差审批工具带来的便利，不妨点击下方链接免费试用，开启企业高效财务管理新篇章！
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