在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地，以及档案数据难以汇总分析而烦恼。财务人员也被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐，让他们的工作热情消失殆尽。业务人员更是抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
而且，传统档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点与挑战，严重制约了企业的发展，而合思档案产品的出现，宛如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更承载着帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型和可持续发展的使命与愿景。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，将管理与服务完美融合。
合思档案的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。它致力于为企业解决档案管理中的内外交困问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。产品的目标是打通企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
模块功能：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的文档管理解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统。智能制档功能更是强大，可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，还可进行字段映射，方便查阅。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多文档管理解决方案中脱颖而出。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，同时还能自由穿透档案链。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，100%保证管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据的价值。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。
目标用户与场景：精准覆盖各领域需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景也十分丰富。在单套制管理中，实物流转和电轨运行相结合，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。在共享调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持不同人员的查询方式。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在处理数电票时，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案通过解决企业传统档案管理的痛点，提供了全面、智能、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，它是企业值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案将助力企业把握这一机遇，开启数字化档案管理新时代。如果您想了解更多合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序，还能免费试用，亲身体验这款优秀的文档管理解决方案带来的便捷与高效。
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