在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,报销流程繁琐拖沓,财务数据难以进行实时分析,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和决策的科学性。传统的财务收支管理模式,在数字化时代的快速发展面前,显得捉襟见肘,已然无法满足企业日益增长的需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂程度与日俱增,如何降低成本、提高效益、保障合规,成为了企业亟待解决的重要课题。而且,市场上能够全面覆盖企业财务收支管理全场景、提供一站式解决方案的产品寥寥无几,这让企业在选择财务数字化工具时陷入了迷茫。
而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望。
科技先锋合思领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。
功能齐全满足多元财务需求
合思拥有丰富多样的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个关键领域,能够全面满足企业不同场景下的财务收支管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了高效档案检索方式。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业能够打破物理空间的限制,实现线上自由调阅档案,大大提升了检索效率,助力双碳目标的落地。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。它能够实现发票常态化处理,进行经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加高效。
核心亮点铸就高效财务管理
合思的核心亮点十分突出,其无需报销的解决方案、广泛的连接能力以及智能化的管理模式,就像三把利刃,能够有效提升企业财务收支管理的效率和质量。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思具有广泛的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思采用智能化的管理模式,在预算管控中,有超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等功能;在智慧财务方面,能够对接主流财务软件实现自动化记账等,这些都大大提升了管理效率。同时,合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
价值凸显助力企业可持续发展
合思为企业带来了诸多实实在在的价值,包括降本增效、合规经营、提升用户体验等,助力企业实现业财融合和可持续发展。
合思可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业实现降本增效。通过对费用的有效管控和合规性审查,合思帮助企业实现合规经营,避免财务风险。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心,大大提升了用户体验。合思的财务收支经营分析功能,为企业提供实时的财务数据和决策支持,帮助企业实现业财融合,提升经营管理水平。
典型场景发挥关键重要作用
合思在企业的费控报销、差旅管理、会计档案管理、收支管理等多个典型场景中发挥着重要作用。
在费控报销场景中,合思费控实现了全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业提供了高效档案检索方式。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升检索效率,助力双碳目标落地。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
成功案例见证卓越实用效果
多个成功案例证明了合思在不同行业和企业中的有效性和实用性,为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。
精准定位凸显独特市场优势
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其差异化优势在于广泛的连接能力、智能化的管理模式和行业化的解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思具有广泛的连接能力,可与众多平台和系统实现数据互联,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他产品的重要优势。同时,合思采用智能化的管理模式,如预算管控、智慧财务等,以及行业化的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了显著的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求将不断增加,合思将紧跟市场需求,持续创新,为企业的发展提供有力支持。
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