在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，更能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的道路上发挥着重要作用。下面，我们将通过某世界 500 强旗下教育服务品牌的真实案例，深入了解合思在会计档案整合管理方面的卓越表现。
企业困境：会计档案管理痛点凸显
该知名教育服务品牌企业在发展过程中，面临着诸多会计档案管理方面的难题。企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法实现有效互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档也是企业的一大负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求较高，工作人员需要投入大量的精力，整个过程费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为企业发展的一大阻碍。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有档案数据来源广泛的特点，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种类型。同时，合思提供了 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思也提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
该方案实现了自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
通过合思的电子化会计档案管理方案，企业实现了会计档案整合管理的数字化转型，从根本上解决了传统档案管理模式下的诸多问题。
显著成效：会计档案管理效率与效益双提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让企业员工能够快速准确地找到所需档案，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果充分证明了合思在会计档案整合管理方面的强大实力。
合思优势：引领电子凭证数字化转型潮流
合思的解决方案具有诸多优势和价值。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，合思帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提高了工作效率、降低了成本、保障了合规性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备良好的口碑和市场反响，为众多客户提供了优质的财务数智化解决方案。
在会计档案整合管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决了档案管理中的各种难题，实现了数字化转型。
未来展望：携手合思共赴数字化转型新征程
电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡，企业只有积极拥抱这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的会计档案整合管理解决方案。
我们鼓励更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思的会计档案整合管理方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
