在数字化浪潮奔涌的当下，数字经济已成为驱动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化转型。在这样的时代大背景下，我国电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。2021 – 2023年，数电票试点工作迅速推进并全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证在入账环节存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在会计凭证存储方面，许多企业仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大，这些都给电子凭证数字化转型带来了重重困难。
在企业迫切需要解决这些难题、实现财务数智化转型的关键时刻，合思挺身而出，凭借其专业的产品和服务，成为了企业转型路上的得力助手。
合思全景：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心探秘：合思平台功能解析
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计档案整合管理提供有力支持。
合思平台拥有丰富多样的功能，其中包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行；员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。此外，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据的安全。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具备持续更新升级的能力，始终与市场趋势和技术发展保持同步，确保在会计档案整合管理方面不断优化。
优势对比：革新传统管理模式
与传统电子凭证管理方式相比，合思具有显著的优势。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现开具、接收、报销、入账、归档全链路无纸化，极大地提升了会计档案整合管理的效率和规范性。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，效率低下且滞后于国家政策。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，有效节约了人工成本，为会计档案整合管理减轻了负担。
从企业费控能力分级标准来看，合思助力部分企业从传统的L1（手工报销）、L2（电子化报销）级别向L3（初级无需报销）、L4（中级无需报销）甚至L5（高级无需报销）级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化了会计档案整合管理的流程。
合思的电子会计档案管理方案能够解决传统会计档案管理中数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题，实现会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，降低了成本，为企业的会计档案整合管理带来了全新的变革。
应用见证：合思方案成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在财务数智化转型和会计档案整合管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了会计档案整合管理的水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计档案整合管理提供了更有利的条件。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）的效果，优化了会计档案整合管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了会计档案整合管理的质量。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，尤其是在会计档案整合管理方面取得了显著成效。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思将持续顺应政策趋势，不断优化产品和服务，为企业提供更符合需求的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将加强技术创新驱动，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思致力于全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，同时注重人才培养、社区建设等，推动行业的进步和发展。
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