在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着诸多棘手的行业痛点。许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅工作量大，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。同样，派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，它对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。这些痛点都迫切需要有效的解决方案。
合思妙计：化解行业痛点的整体方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，针对这些行业痛点提出了一套全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。
合思还提供了多种特色功能。无需报销模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计文档整合与归档。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票处理的效率和准确性。预算管控前置功能则通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。
此外，合思还会根据不同企业的业务特点和需求，进行定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心魅力：合思产品的功能与优势
- 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思费控具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据壁垒，大大提高了企业的协同办公效率。就像亿嘉和，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控后，减少了员工的重复录入工作，减少了审批流所涉及的环节，全面优化了员工的操作体验，同时也促进了会计文档整合工作的高效进行。 - 无需报销：员工与财务的双重减负
员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。以动力源为例，业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计文档整合与归档。这不仅减轻了员工的负担，也让财务工作更加高效。 - 预算管控：费用管控的精准防线
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式，实现了对预算的有效管控，规范了费用支出流程，同时也有利于会计文档整合的准确性和规范性。 - 智能识别与处理：效率与合规的保障
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，系统支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，也让会计文档整合工作更加轻松。
实战见证：合思产品的应用场景与案例
- 动力源：效率提升的典范
动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用合思产品后，成效显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，会计文档整合工作也更加高效有序。 - 汉威科技：管控与效率的双提升
汉威科技的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，同时也促进了会计文档整合的规范化。 - 派克新材：高速发展的助力器
派克新材的应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，会计文档整合工作更加顺畅。 - 江西中机：费控优化的新标杆
江西中机的应用场景涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提高了会计文档整合的质量。
在当前经济环境下，众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思将持续创新和优化产品，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标，迎接更加美好的未来。
