在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合，使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，同时对数据安全的需求也日益提高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，为企业带来了破局之法，其在财务档案归档方面也有着卓越的表现。
全景式解决方案：打通财务数字化脉络
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于为客户解决财务数字化难题，实现高效的财务档案归档。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成。通过这种集成，人员基础信息、订单数据等能够实现同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，为财务档案归档提供了准确、及时的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务档案归档，极大地提高了工作效率。
核心功能亮点：精准把控财务关键环节
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预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控不仅有助于企业合理安排资金，也为财务档案归档提供了清晰的预算依据。 -
发票智能校验：杜绝财务风险
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务档案归档提供了可靠的发票数据。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务档案归档的信息更加全面、及时。
多方收益：员工、财务、管理全面提升
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员工：便捷体验开启高效工作
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，也为财务档案归档提供了便捷的发票来源。 -
财务：减负增效专注核心价值
财务人员在使用合思产品后也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源就是一个典型例子，其会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，同时也保障了财务档案归档的高效性。 -
管理：全程管控实现精准决策
在管理层面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务档案归档提供了有力的管理支持。
典型应用场景：广泛适用彰显实力
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无需报销场景：企业支付新体验
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，这一过程也便于财务档案归档的集中处理。 -
商旅出行场景：智能管控差旅费用
对于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的商旅出行场景，合思系统可实现消费受申请单和差标管控，费用标准智能管控。动力源、泽璟制药等企业的业务人员在差旅过程中受益，同时相关的费用数据也能准确、及时地纳入财务档案归档。 -
销售费用管理场景：规范流程精准管控
合思帮助企业规范销售费用的报销流程，进行预算管控。医百科技、斯利安药业等企业通过合思系统对销售费用进行有效管理，确保销售费用的合理支出，也为财务档案归档提供了清晰的销售费用记录。 -
预算管控场景：前置管控防患未然
在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，保障了预算的严格执行，同时也为财务档案归档提供了准确的预算数据。
客户成功案例：实力见证卓越成效
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动力源：多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务档案归档方面也更加高效、准确。 -
汉威科技集团：财务核算与管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为财务档案归档提供了坚实的基础。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地提高了财务档案归档的及时性。 -
江西中机：报销与核算效率显著提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，使得财务档案归档更加有序、高效。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。在财务档案归档方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的效果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
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