在当今的企业运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常抱怨，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑是在浪费企业的宝贵资源。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨了他们的热情。业务人员同样受到困扰，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
而合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，正是为解决这些问题而生。
合思档案：财务数智化先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为产品的稳定发展和优质服务提供了坚实的保障。
该平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思档案使命：引领企业财务档案数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，创造更大的价值。
通过合思档案，企业能够实现业财融合，将员工从繁琐的档案整理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在当今数字化时代，合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档等多种方案）、基础管理（档号管理等多项内容）、档案服务（身份调查等多种服务）、统计分析（进销项统计等多种分析）、应用层（辅助审计等多种应用）。
在采集方面，合思档案拥有多源采集功能。接口互联可自主采集，支持多种格式，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系；也支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件自动切割等优势，为企业提供了更加便捷、高效的档案采集方式。
合思档案亮点：便捷与智能的完美结合
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
智能制档是合思档案的一大特色。它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，规则引擎可自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加智能、高效。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测则可基于企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的档案管理提供了全方位的安全保障。
其专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
合思档案优势：降本增效合规并行
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，让企业无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理系统，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它实现了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环等要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案用户与场景：广泛适用满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景丰富多样，涵盖了企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，能够满足不同行业、不同规模企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。同时，适用于多种业务场景，如报销业务、采购业务等，可对档案进行关联规则梳理、证据链组装和完整性检测等。
在档案调阅方面，合思档案满足了不同用户的需求。财务人员可以进行多维查询、一站式预览；业务人员能够进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询；管理人员则可查看统计报表、图表展示等。
合思档案案例：成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，在全国多地设有服务地点。如果您想进一步了解合思档案，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系我们。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
