在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化犹如一股清风，为企业带来诸多利好。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在财务数智化领域的解决方案和优势，也由此走进了更多企业的视野。
合思：财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在会计文档处理方面展现出卓越的专业性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计文档处理的各个环节，都能看到合思的专业身影。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了合思能够及时响应客户需求，为企业的会计文档处理提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也让会计文档处理变得更加轻松高效。
合思财务收支管理平台：会计文档处理的全能利器
合思财务收支管理平台宛如一把神奇的钥匙，为企业开启了会计文档处理的全新篇章。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能，能够实现全场景覆盖和无需报销。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，也让会计文档处理更加便捷高效。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，在会计文档处理的全流程中发挥着至关重要的作用。
合思：对比传统与同类，会计文档处理优势尽显
传统报销模式在会计文档处理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销解决方案能够实现全流程数字化，有效避免了这些问题，让会计文档处理更加精准、高效。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台能够实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也让会计文档处理更加轻松快捷。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在会计文档处理方面，合思能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。
合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，让会计文档处理更加合规、可靠。
合思解决方案：多行业会计文档处理的成功典范
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在会计文档处理方面，合思的解决方案让企业的财务数据更加清晰、准确，提高了财务管理的效率和水平。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计文档处理过程中，合思的解决方案减少了人工操作，降低了错误率，让会计文档处理更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在会计文档处理方面，合思的解决方案为企业提供了更加智能化、自动化的服务，让会计文档处理更加轻松、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在会计文档处理方面，合思的解决方案实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率，让会计文档处理更加安全、可靠。
合思：会计文档处理数字化转型的引领者与未来展望
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在会计文档处理方面，合思的解决方案将引领企业走向更加高效、智能的数字化转型之路。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在会计文档处理方面，合思将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在会计文档处理方面，合思将携手合作伙伴，共同打造更加完善的生态系统，为企业提供更加全面、专业的解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在会计文档处理方面，合思的无纸化解决方案不仅提高了效率，还为环保事业做出了贡献。
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