在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端财务档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它宛如一颗璀璨之星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构庞大而有序。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源在财务数字化方面面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒。
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档到云端财务档案，大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程与步骤：携手共进的旅程
合思团队与动力源密切合作，逐步推进系统集成工作。在这个过程中，他们一丝不苟地确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步准确无误。每一个数据的对接、每一个流程的调试，都经过了反复的测试和验证，以确保系统的稳定运行。
在无需报销流程的实施中，合思为动力源员工开展了全面的培训。培训内容涵盖了因公消费免垫资、免开票等操作流程，以及系统如何进行消费管控和自动处理相关财务流程。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的报销模式和系统操作方法。
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，积极实现与第三方系统的对接。在对接过程中，他们充分考虑了各个系统的特点和需求，精心设计了数据流转的通道，让业务数据能够在不同系统间实时同步，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
动力源应用合思方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，所有的财务数据都可以存储在云端财务档案中，方便随时查阅和管理。
客户评价与反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和期待，也体现了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的服务团队、先进的技术和丰富的行业经验，已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，其中云端财务档案更是为企业的财务管理提供了便捷、安全的存储和管理方式。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值和改变。
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