解锁差旅管控密码，挖掘企业净利润宝藏

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了一道亟待攻克的难题。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业解决差旅管控难题、挖掘净利润提供的一剂良方。下面就让我们深入了解合思为企业差旅管控打造的全方位解决方案。

数智护航差旅全景方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。在差旅经济分析中，这种全面且优质的资源整合，为企业差旅成本的控制和效益的提升奠定了坚实基础。

核心功能闪耀差旅舞台

• AI智慧领航差旅之路
  合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角为差旅管理带来了全新体验。从员工角度看，AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。从企业角度出发，结合当地消费水平和企业制度，AI助手自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。在差旅经济分析中，AI技术的应用大大提高了差旅安排的效率和精准度，为企业节省了大量时间和成本。

• BI风控守护差旅合规
  BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能在差旅经济分析中，有效保障了企业差旅活动的合规性，避免了不必要的费用支出。

• 易商卡打通线下消费脉络
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅经济分析中，易商卡的出现解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，为企业差旅成本的管控提供了有力支持。

• 智能差标灵活管控成本
  智能差标管控采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅经济分析中，这种灵活的差标管控方式，体现了合思在成本控制上的精细化和科学性。

四大收益见证方案价值

• 成本节省立竿见影
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅经济分析中，这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。

• 效率提升如虎添翼
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。在差旅经济分析中，效率的提升意味着企业能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。

• 体验优化员工点赞
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在差旅经济分析中，良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而为企业创造更大的价值。

• 合规管理保驾护航
  通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，实现管理合规。在差旅经济分析中，合规管理是企业可持续发展的重要保障。

多元场景适配企业需求

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在差旅经济分析中，这种对下沉市场的精准布局，为企业在拓展新市场时提供了有力的差旅支持。

• 出海业务畅行无阻
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅资源、预订管理、安全保障等多方面需求。在差旅经济分析中，合思的出海业务解决方案为企业的国际化发展提供了坚实的后勤保障。

• 线下消费透明可控
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅经济分析中，解决线下消费问题有助于企业更好地掌握差旅成本的实际情况。

• 数电票时代轻松应对
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅经济分析中，合思的数电票解决方案为企业在新时代的财务管理提供了便利。

成功案例彰显方案实力

某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例在差旅经济分析中，体现了合思风控系统在发现和解决企业差旅违规问题上的强大能力。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅经济分析中，这一案例展示了合思解决方案在适应企业业务变化、控制差旅成本方面的有效性。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅经济分析中，合力省项目的成功实施，证明了合思激励机制在促进员工和企业共同节省差旅成本方面的积极作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果你也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越价值，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。