连锁零售业财务数智化转型：合思方案助力差旅申请高效处理

在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业感受到了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放的增长模式转换为精细化增长模式时，又面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算难等问题。更有甚者，企业发展过程中可能陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品仅关注“毛利润”，忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，企业有濒临破产的风险。

面对这些严峻的挑战和痛点，合思为连锁零售业提供了财务数智化综合解决方案，其中差旅申请高效处理是重要的一环，能够帮助企业解决诸多难题，实现降本增效。

全流程解决方案：开启连锁零售财务数智新时代

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。在这个过程中，差旅申请高效处理贯穿其中，为企业的运营提供了有力支持。

该解决方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层。无论是基层员工的差旅申请，还是管理层对差旅费用的决策，都能在这个体系中高效完成。

同时，合思注重业财数据的高效采集，涉及连锁门店和零售营销各阶段的各类业务。对于差旅申请相关的数据，能够准确、及时地进行收集和整合，为后续的数据分析和决策提供坚实基础。

在数据赋能业务决策方面，合思提供了费用处理、数据分析和BI呈现等服务。通过对差旅申请及相关费用的分析，企业能够更好地掌握差旅成本，优化差旅政策，实现差旅申请高效处理。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅申请和报销环节，该平台能够实现高效的流程管理，让员工和财务人员都能从中受益。

此外，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案开展业务。这种创新的模式为差旅申请高效处理提供了技术保障和全新的思路。

核心功能亮点：打造高效差旅管理体验

合思的财务数智化方案具有众多核心功能亮点，在差旅申请高效处理方面表现尤为突出。

合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。同时，费标、差标自动校验，避免了因人为疏忽导致的费用超标问题。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能大大解放了高频出差报销人员，提升了报销体验，也让差旅申请流程更加高效。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。对于差旅过程中的发票管理，这一功能同样适用，确保差旅费用的合规性和准确性。

合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在差旅申请相关的费用报销和凭证处理方面，该系统能够大幅提高财务工作效率，实现差旅申请高效处理的全流程管理。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。一套体系贯通业财流程，企业能够随时随地掌握业务ROI。在差旅管理中，这意味着企业可以实时了解差旅费用对业务的影响，优化差旅决策，提高差旅资源的利用效率。

企业收益：差旅申请高效处理带来的多重红利

企业使用合思的财务数智化方案，能够在差旅申请高效处理的基础上获得多方面的收益。

提高财务工作效率是显著的收益之一。以零食很忙为例，通过合思系统，采购流程在系统内完成，结账期大大缩短，半年后采购成本同比降低30%。在差旅管理方面，合思系统同样能够优化流程，提高财务处理速度。极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这其中差旅申请高效处理起到了重要作用。

优化经营策略也是企业的重要收获。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在差旅管理中，通过对差旅申请和费用的分析，企业可以调整差旅政策，使其更加符合业务需求，提高差旅资源的投入产出比。

降低成本是企业关注的重点。极物思维通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，实现数据实时共享、高效利用。经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅方面，通过差旅申请高效处理，企业可以避免不必要的差旅开支，降低差旅成本。

实现精细化运营是企业发展的方向。可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，更好地操盘全网营销策略。在差旅管理中，精细化运营意味着根据业务需求合理安排差旅，提高差旅效率，实现差旅资源的精准投放。

典型场景：差旅申请高效处理无处不在

合思的财务数智化方案适用于连锁零售企业的多种典型场景，差旅申请高效处理在这些场景中发挥着重要作用。

在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理等服务。在这个阶段，员工的差旅申请和费用管理需要高效处理，以确保开店工作的顺利进行。

连锁门店的日常运营包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现费用的高效管理和数据分析。对于门店员工的差旅申请，如巡店过程中的差旅安排，合思系统能够快速审批和处理，提高运营效率。

零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景，如渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等。在这些活动中，可能涉及到营销人员的差旅，合思可帮助企业及时掌握业务动态，计算营销活动ROI。通过差旅申请高效处理，企业可以更好地评估营销活动的成本和收益。

企业的全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，可能会面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思能解决这些问题，让企业随时掌握业务ROI。在全域营销过程中的差旅管理，差旅申请高效处理能够确保营销活动的顺利开展，提高营销效果。

成功案例：差旅申请高效处理的实践见证

合思的财务数智化方案在连锁零售企业中已经取得了众多成功案例，这些案例充分证明了差旅申请高效处理的可行性和有效性。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，为企业年节约成本5000万。在这个案例中，差旅申请高效处理使得企业的差旅管理更加规范、高效，节省了大量的时间和成本。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，上线合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅申请高效处理在这个过程中，加快了费用审批和报销流程，提高了员工的满意度和企业的运营效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，引入合思费控产品，财务团队为门店提供月利润报表指导运营，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅申请高效处理让烤匠的差旅管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型和日利润报表，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。在差旅管理方面，差旅申请高效处理优化了流程，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力依据。

在财务数字化成为连锁零售业精细化运营必行之路的今天，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。杨周南等专家对合思白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机遇，积极采用合思的财务数智化方案。现在可以免费试用合思的系统，体验差旅申请高效处理带来的便利和价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。您可以通过以下方式进一步了解和咨询：多城市的联系方式、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com和微信公众号二维码。