在数字经济蓬勃发展的时代，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
传统财务困局：无纸化转型迫在眉睫
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化浪潮下，企业传统报销模式面临诸多困境，会计凭证“接收难、入账难、归档难”等问题，严重制约了企业财务数智化的发展。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务数智化转型提供了绝佳契机。
财务档案痛点：管理难题亟待破解
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。
合思破局之策：一站式文档管理解决方案
面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现自动化归档和财务数据分析。为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率。打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这一整套方案，是合思为企业提供的优质文档管理解决方案。
核心模块揭秘：全生命周期管理的文档管理解决方案
合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图为便捷调阅不打印，混序归集免组装；实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。业务层涵盖内部产生（记账凭证、报销单据等）、外部接收（银行回单、OA系统等）、核算系统（财务系统、资金系统等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这一系列功能，构成了合思档案独特的文档管理解决方案。
竞争优势突显：自动化合规的文档管理解决方案
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术和资金实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务。
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。合思档案凭借这些优势，成为企业值得信赖的文档管理解决方案。
成功案例见证：实际收益验证的文档管理解决方案
多个不同行业的成功案例，充分展示了合思档案为企业带来的实际收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些案例充分证明了合思档案作为文档管理解决方案的有效性。
优质服务护航：全方位覆盖的文档管理解决方案
合思拥有完善的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务的可及性。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户的多样化需求。这一系列服务，为合思的文档管理解决方案提供了有力保障。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思档案这一优质的文档管理解决方案，不妨免费试用，开启财务数智化新征程。
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