深挖差旅经济潜力,合思助力企业净利润增长

深挖差旅经济潜力,合思助力企业净利润增长
在市场经济的浪潮中,当前经济环境面临着一定的挑战,企业集体步入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。净利润,已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘出更多的净利润,一方面要“省”,即降低成本、提高效率;另一方面要“赚”,也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率,则是实现这一目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。接下来,让我们一同进行差旅经济分析,探寻其中的奥秘。

市场形势:差旅经济的风云变幻

在当前经济环境下,企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力不断下降。企业的营业收入增长放缓,利润率被压缩,经济寒冬的寒意正逐渐侵袭着每一家企业。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,然而到了2024年,整体转向平稳增长。但与此同时,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是,2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,差旅目的地正在悄然发生变化,企业差旅频率在三四线城市逐步增高。在进行差旅经济分析时,我们不难发现,这些市场形势的变化对企业的差旅管理提出了新的挑战和要求。

痛点分析:差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时,往往首先采用“硬控”方法。然而,这种方法往往是以牺牲员工体验为代价的。它影响了员工的积极性,破坏了雇主关系,进而对企业的健康可持续发展产生了不利影响。

目前,企业的差旅成本仍然居高不下。员工出差频次增加,但差旅体验却变差了,员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时,企业在消费合规方面面临着空前的挑战。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,无法精准控制、科学调整差旅成本。

线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控的挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定其真实性,而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些痛点严重制约了企业差旅管理的效率和效果,在差旅经济分析中,必须要重视这些问题的解决。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理,建立深度合作关系。它提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,能够科学设置差标管控金额。

此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在差旅经济分析中,合思的这些解决方案为企业应对差旅管理的挑战提供了有力的支持。

核心模块:合思差旅管控的利器

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。

基于BI差旅风控系统,合思可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管理提供了强大的风险防控能力。

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,为企业降本增效带来新的可能性。这些新技术的应用,将进一步提升合思差旅管控解决方案的智能化水平。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这些核心模块在差旅经济分析中展现出了合思差旅管控解决方案的独特优势。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为其差旅管控解决方案提供了坚实的保障。

合思平台数据丰富,基于数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,能够更精准地了解企业需求和市场趋势,提供更有效的解决方案。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够满足企业多样化的差旅管控需求。

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。在差旅经济分析中,合思的这些竞争优势使其在市场中脱颖而出。

成功案例:合思解决方案的实践验证

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和解决企业差旅管理问题方面的强大作用。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的精细化管理方案能够在不影响业务拓展的前提下,有效降低企业的差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这些成功案例在差旅经济分析中有力地证明了合思差旅管控解决方案的有效性。

服务体系:全方位的服务保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有差旅需求,都能得到及时的帮助和支持。

合思档案可助力企业全面数智化,应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这为企业的财务管理带来了极大的便利和效益提升。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,支持企业通过多种维度的管控,有效帮助企业规避海外用车风险等。它为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。在差旅经济分析中,合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。

结尾:携手合思,开启差旅管理新篇章

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,让企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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