在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，合思所提供的产品就显得尤为重要和及时。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已经在行业内崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为客户提供更加优质、高效的服务。
合思产品核心功能解析
- 费控能力分级升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思在这方面表现卓越，助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的升级。
在L5高级无需报销阶段，系统具备强大的智能化功能。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算。平台会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成精准的消费画像，进而实现智能化的预算管理和消费方案推荐。这一系列功能，让差旅申请高效处理成为现实。
- 强大中台功能
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
其中，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台，企业可以更加高效地管理各项财务事务，为差旅申请等流程提供有力的支持。
- 业财系统打通
合思可实现业务系统与财务系统的无缝打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。
同时，合思的费控管理平台可应用于电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，进一步提升了差旅申请高效处理的能力。
合思产品对比传统优势尽显
- 费控管理体验升级
传统的L1手工报销阶段，企业在预算管控环节普遍存在缺失。多是凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费时需要自行垫资，还要把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，效率低下且体验差。
而合思的费控管理平台则能助力企业提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显的改善，差旅申请高效处理变得轻而易举。
- 数据处理智能高效
传统报销方式下，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后。财务人员需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目和查验真伪的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
合思的平台则可实现电子凭证自动归档，系统能够实时采集并呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘和智能呈现。这使得企业在处理差旅申请等费用相关事务时，能够更加及时、准确地掌握数据，做出科学的决策。
- 业财一体化深度融合
目前企业大多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。
合思基于广泛连接的生态，可打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这为企业的差旅申请等业务流程与财务流程的深度融合提供了有力保障。
- 组织管理灵活适配
传统财务管理难以适应企业组织结构的快速变化，无法精准搭建费控管理的功能模块。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保差旅申请等流程能够根据企业实际情况灵活处理。
合思产品多行业成功实践
- 医药行业精准助力
中国某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提升了该公司的费用管理效率，实现了差旅申请高效处理。
- 软件行业定制优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施帮助该公司提高了财务管理效率，差旅申请等流程也变得更加顺畅。
- 连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。同时，也提升了差旅申请等费用申请流程的效率和准确性。
合思未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅申请高效处理方面表现出色。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为抓手，合思可助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
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