合思档案：数电票时代的企业档案管理利器

在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都承受着档案管理的重压。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题头疼不已，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作既耗时又枯燥。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

不仅如此，传统档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理，纸质档案容易损坏。

不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这表明企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而合思档案这款产品，正是企业适应这一时代的得力助手。

合思档案产品概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

其功能模块十分丰富，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过这些功能，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转到档案利用全流程覆盖。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效的档案管理体系。

核心功能彰显实力

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能，是其在数据获取方面的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
  对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保每一份重要数据都能被及时采集。

• 智能制档功能：高效制档的得力助手
  智能制档功能是合思档案的核心竞争力之一。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。
  此外，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让财务人员对制档过程一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业提供了一种高效档案检索方式。

• “四性检测+业务检测”功能：合规保障的坚实壁垒
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案的“四性检测+业务检测”功能围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。
  基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，确保企业档案管理的合规性，为企业提供了一种高效档案检索方式。

• 档案管理功能：精细管控的智慧平台
  合思档案的档案管理功能注重权限管理和目录扩展。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保企业档案数据的安全性。
  档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，为企业提供了一种高效档案检索方式。

对比传统优势显著

• 成本节约：精打细算的财务管家
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大。合思档案的出现，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 效率提升：极速响应的工作伙伴
  在效率提升方面，合思档案更是优势明显。它的检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低。合思档案为企业提供了一种高效档案检索方式，让企业的工作效率得到了极大的提升。

• 合规性保障：合规运营的坚实后盾
  合思档案实现100%管理合规性，具备“四性检测+业务检测”，双模检测实现归档即合规。传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案为企业的合规运营提供了有力保障，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

• 数据利用：挖掘价值的智慧之匙
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案为企业提供了一种高效档案检索方式，帮助企业挖掘档案数据的潜在价值。

应用案例见证实力

• 海量单据企业：业财一体的成功典范
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为企业提供了一种高效档案检索方式。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业提供了一种高效档案检索方式。

• 多系统互联企业：数据整合的先锋
  多系统数据互联的企业，档案管理低效、散落各系统未有效整理利用。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提供了一种高效档案检索方式。

• 教育集团：简化流程的榜样
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业提供了一种高效档案检索方式。

合思档案未来可期

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和技术支持。目前已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等对合思档案给予了高度评价。

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