在当今的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场竞争中的地位。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，以154.21亿元的品牌价值在市场中占据着重要地位。它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务管理尤其是票据存储方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及旗下合思档案可全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为好想你提供了一套卓越的票据存储解决方案。
好想你财务管理困境凸显
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归档难题如山
在传统的财务管理模式下，好想你财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将面临巨大的困难，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。 -
查找犹如大海捞针
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。财务人员在需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也影响了企业决策的及时性。 -
成本负担不堪重负
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。 -
合规风险如影随形
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在当今数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，纸质档案管理的局限性使得企业面临着合规风险。
合思票据存储解决方案登场
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打破壁垒数据同源
合思的票据存储解决方案为财务人员实现了便捷利用。通过该方案，财务人员可以一键联查相关票据和凭证，有效提升了工作效率。所有的数据都来自同一源头，保证了数据的准确性和一致性，打破了传统财务管理中数据分散的壁垒。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关的票据和凭证，使得内外审计更加便捷高效。审计人员可以快速获取所需的数据，大大提升了审计效率。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时即可定位实物的位置，无需再在档案室中寻找。这不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案损坏和丢失的风险。
解决方案实施之路
合思凭借自身强大的技术优势和丰富的行业经验，将合思档案系统与好想你现有业务流程进行对接和适配。在实施过程中，合思的专业团队对好想你现有的财务管理流程进行了深入的调研和分析，找出了其中存在的问题和痛点。然后，根据好想你企业的实际情况，对合思档案系统进行了个性化的定制和开发。经过一系列的测试和优化，确保系统顺利上线运行。在系统上线后，合思还为好想你提供了全面的培训和技术支持，帮助财务人员尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。
方案实施成果显著
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时间成本大幅降低
合思的票据存储解决方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行票据的核对和归档工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，决策更加及时。 -
综合成本有效减少
通过采用合思的解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本的降低。
好想你盛赞合思方案
好想你对合思的票据存储解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了好想你在财务管理方面的痛点，提升了工作效率，降低了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。在合思的帮助下，好想你实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思的票据存储解决方案，开启免费试用，迈出财务数智化转型的第一步，让有限的资源发挥更有效的作用。
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