在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，纸电混合时代的企业，更是被诸多管理难题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作中；业务人员也为出差、招待后报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程而苦恼。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望和解决方案。
合思档案：科技浪潮中的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其实力和可靠性可见一斑。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案秉持着以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代升级。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
功能模块：全面覆盖财务档案管理全流程
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，有外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层，如辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
亮点创新：打造高效档案检索方式
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处，其中高效档案检索方式尤为突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户只需通过关键词检索，就能快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。其大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：为企业创造显著价值
合思档案的产品优势十分显著，能为企业带来多方面的价值。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等业务及管理流程，以及数电票的全流程闭环管理，包括获取、业务、入账、归档等环节。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务档案管理的新篇章，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的优质服务。您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，与合思取得联系。
