在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而苦恼，大量的档案数据未经过系统的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以发挥其应有的分析利用价值。
财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个数字、每一张票据都需要花费大量的时间和精力，工作枯燥且繁复。业务人员同样也不好过，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作量让工作人员疲惫不堪。而查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这使得企业在财务档案管理方面的效率大打折扣。在这样的背景下，合思档案这款专业的文档管理解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务超过6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强企业，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的保障。
作为一款优秀的文档管理解决方案，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
使命愿景：助力企业数智化转型腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
合思档案的使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。它致力于助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现企业的全面数字化，让电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，成为企业不可或缺的文档管理解决方案。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求
- 发票模块：大数据驱动的精准匹配
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是发票的真伪验证、关联匹配还是查询统计，都能够快速、准确地完成，为企业的财务管理提供了有力的支持，是文档管理解决方案中的重要一环。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块拥有独特的档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型能够满足企业多样化的需求。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子文档，都能够轻松纳入管理体系，大大提高了档案归集的效率。 - 凭证模块：多系统关联的无缝对接
凭证模块与费控系统紧密相关，同时能够关联税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。通过这种多系统的关联，实现了数据的实时共享和交互，使得凭证的生成、审核和管理更加便捷高效，为企业的财务管理提供了全方位的支持，是文档管理解决方案的核心功能之一。 - 电子档案模块：综合管理的一站式平台
电子档案模块可以实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全面管理，同时还涵盖了纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案等的综合管理。它打破了传统档案管理的局限性，实现了档案管理的数字化、智能化和一体化，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。
功能亮点：创新技术引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。同时，它采用混序归集的方式，免组装档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能够自由穿透档案链，为用户提供了更加便捷、高效的档案调阅体验，是文档管理解决方案的一大亮点。 - 双模式检测方案
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。基于企业不同的业务场景，它还可以提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的档案管理提供了更加严格的质量保障，是文档管理解决方案的重要创新。 - 自主研发工具包
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力的支持，是文档管理解决方案的技术优势所在。 - 纸电标识智能区分
合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业的档案管理提供了更加精细化的解决方案，是文档管理解决方案的独特之处。
产品优势：凸显核心竞争力的文档管理解决方案
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可以成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中不会出现数据断层和管理漏洞，为企业的数字化建设提供了有力的保障。 - 自动归档与规则匹配
合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 合规性管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它符合从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的相关规定，为企业的档案管理提供了合法、合规的保障，让企业无需担心法律风险。 - 灵活迭代能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的不断升级。这使得企业在使用合思档案的过程中，始终能够保持领先的竞争力，是文档管理解决方案的重要优势。
目标用户：满足不同场景下的多样化需求
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力的支持，是企业高层必备的文档管理解决方案。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让财务管理工作更加轻松高效。 - 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
在企业日常运营中，如报销业务、采购业务等场景，合思档案可以实现发票、报销单、回单、凭证等档案的关联匹配，保障财务合规，为企业的日常运营提供了有力的支持，是企业日常运营中不可或缺的文档管理解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
- 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。 - 徐福记
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。 - 中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。 - 金牌橱柜
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的数字化管理水平。
合思档案作为一款专业的文档管理解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它是企业数字化建设的必然选择，能够助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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