合思财务数字化解决方案：助力企业会计文档整合与高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键之举。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但它面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展的业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，它对数据安全有着较高的需求，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。此外，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业指明了解决问题的方向，显得尤为重要。

一站式全场景：合思多维度解决方案

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了全方位的整体解决方案，在系统集成、预算管控、费用管理等方面展现出强大的实力。

在系统集成方面，合思为动力源带来了多系统集成的一站式新体验。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出。

对于派克新材，合思打造了高效流程、便捷支付解决方案。其亮点众多，移动审批搭配AI技术OCR自动识别，使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。

江西中机也从合思的数字化赋能方案中受益。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在这个过程中，会计文档整合工作也更加高效，各类费用数据和相关文档能够有序关联和管理。

核心实力彰显：合思解决方案优势解析

合思财务数字化解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思的无需报销功能具有颠覆性。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也促进了会计文档整合的自动化和准确性。

合思系统连接能力强。在动力源和其他企业的应用中，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力使得企业内不同系统间的会计文档能够顺畅流通和整合。

合思注重数据安全。针对派克新材作为保密单位的需求，交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，也为会计文档整合提供了可靠的基础，确保敏感的会计信息在整合过程中不被泄露。

合思的预算管控优势明显。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。合理的预算管控有助于规范会计文档的生成和管理，使得会计文档整合工作更具条理性。

实战见证成效：多行业应用案例展示

不同行业的企业应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，充分展示了其在不同场景下的强大实力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计文档整合工作也更加高效，不同系统中的会计数据能够快速准确地整合在一起，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在这个过程中，会计文档的管理更加规范，整合后的会计文档为企业的决策提供了更准确的数据支持。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计文档整合工作变得更加轻松，相关文档能够及时准确地整合，为企业的财务分析和决策提供了便利。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。会计文档整合工作在这个过程中也实现了质的飞跃，各类费用文档能够清晰有序地整合在一起。

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争，财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现高效运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效，证明了合思方案的有效性和可靠性。

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您的企业也想体验合思财务数字化解决方案带来的会计文档整合高效性和其他诸多优势，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。