合思:开启财务数字化转型,精准规划差旅资金

合思:开启财务数字化转型,精准规划差旅资金
在企业财务收支管理的传统模式下,诸多痛点如同顽疾般困扰着企业的发展。信息孤岛现象严重,数据连通性差,使得企业在业财融合的道路上举步维艰,难以有效挖掘数据背后的价值。报销流程繁琐复杂,员工不仅要人工提交报销单、详细记录因公消费,还要在费用合规控制和预算占用确认上耗费大量的时间和精力。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上困难重重,严重影响业务的常态化处理。同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。而合思的出现,犹如一把利剑,精准地解决了这些行业痛点。

合思:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。2015年,费控APP易快报正式上线,为企业费控管理带来了新的变革;2018年,合思PaaS平台的推出,进一步提升了公司的技术实力和服务能力;2023年,品牌焕新为「合思」,开启了全新的发展篇章;2024年,D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思打破了传统财务收支管理中的信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在财务数字化转型的进程中,能够找到适合自身的专属路径。通过为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思推动了企业或组织的转型升级。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的出现,让企业的费控管理更加高效、便捷,为企业的财务管理带来了全新的体验。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供更优的差旅选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅资金规划方面,合思商城能够帮助企业合理安排资金,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅资金规划中,准确的档案管理能够为企业提供数据支持,让企业更好地了解差旅费用的支出情况。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这一功能能够让企业的付款进度清晰可控,在差旅资金规划中,能够合理安排资金的支付,确保资金的有效利用。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到了释放财务双手。在差旅资金规划中,这一解决方案能够让企业更加精准地控制差旅费用,避免不必要的支出。

  • 广泛连接能力:实现数据互联
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,实现了数据的互联和一体化管理。在差旅资金规划中,广泛的连接能力能够让企业获取更多的差旅数据,为资金规划提供更全面的依据。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一平台可助力企业经营决策,在差旅资金规划中,能够通过分析差旅数据,为企业提供合理的资金规划建议。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅资金规划中,这种节约文化的培育能够让企业员工更加注重差旅费用的节约,从而降低企业的差旅成本。

产品优势:降本增效保障数据安全

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅资金规划中,这些优势能够让企业更加高效地管理差旅费用,提高资金的使用效率。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅资金规划中,高效的档案管理能够为企业提供准确的差旅费用数据,为资金规划提供有力支持。

  • 收支管理优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅资金规划中,清晰的付款进度和高效的对账能力能够让企业更好地掌握资金的流动情况,合理安排差旅资金。

  • 合思费控优势
    合思费控可助力企业实现降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅资金规划中,这些功能能够让企业更加精准地控制差旅费用,确保资金的合理使用。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户广泛
    合思的目标用户涵盖7000 + 付费企业,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同规模和行业的企业都能够从合思的产品和服务中受益,在差旅资金规划方面,为企业提供了专业的解决方案。

  • 应用场景丰富
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在差旅资金规划中,丰富的应用场景能够满足企业不同的差旅需求,让企业的资金规划更加灵活、合理。

  • 不同岗位受益
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅资金规划中,老板能够通过合思的系统,全面了解差旅费用的支出情况,做出合理的资金规划决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。在差旅资金规划中,财务人员能够更加轻松地管理差旅费用,确保资金的安全和合规。

对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅资金规划中,员工能够更加便捷地进行差旅消费,提高工作效率。

成功案例与客户评价:见证实际效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅资金规划方面,动力源通过合思的系统,能够更加精准地控制差旅费用,提高资金的使用效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅资金规划中,合思商城的智能比价功能为徐福记提供了有力的支持,让企业能够在保证差旅质量的前提下,降低差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅资金规划中,高效的档案管理能够为企业提供准确的差旅费用数据,为资金规划提供有力支持。

  • 其他企业:认可合思价值
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值。这些企业在使用合思的产品和服务后,都在差旅资金规划等方面取得了良好的效果。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,能够有效解决传统财务收支管理中的诸多痛点与挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在差旅资金规划方面,合思更是为企业提供了专业、精准的解决方案。

如果您的企业也希望在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限资源发挥更大效用,实现可持续发展,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型新篇章,让未来财务更轻松、更高效。

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captaincaptain
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