自动化档案管理助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，转型之路并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。

合思方案：财务数字化转型的密钥

面对电子凭证数字化转型和传统报销的诸多痛点，合思提出了独具匠心的解决方案，为企业财务数字化转型点亮了明灯。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。

功能大观：合思产品的多元服务

合思产品拥有丰富多样的功能，宛如一个功能齐全的财务工具箱，为企业财务管理提供全方位支持。

差旅无忧功能

员工可通过合思系统在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷高效。

易商卡便捷消费

易商卡线下消费功能可满足企业日常开支需求，如办公用品购买等。使用易商卡消费，实现了无纸化报销，让企业财务管理更加环保、高效。

发票智能采集

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账精准

系统具有强大的审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报高效

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

首创无需报销理念

合思首创无需报销理念，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，让企业财务管理进入一个全新的时代。

电子凭证标准应用

合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的自动化档案管理提供了有力支持。

强大集成能力

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统紧密结合，形成一个有机的整体。

企业价值：合思产品的多面赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业在市场竞争中占据优势。

提升财务管理效率

众多企业的实践证明，合思产品能够显著提高财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分展示了合思产品在提高财务管理效率方面的强大能力。

降低企业运营成本

合思产品能够降低企业的运营成本，包括差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些成果表明，合思产品在降低企业运营成本方面具有显著效果。

提升企业合规性

合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在市场竞争中更加稳健。

推动数字化绿色化转型

合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。电子凭证数字化转型可使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

典型应用：合思产品的实用场景

合思产品在不同场景下都有着出色的表现，为企业提供了切实可行的解决方案。

商旅场景高效便捷

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现同屏比价，选择性价比更高的消费方案。同时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的商务旅行更加轻松愉快。

财务核算精准高效

在财务核算场景中，系统可自动进行对账结算、统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

档案管理智能便捷

在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率。自动化档案管理功能让企业的档案管理更加规范、高效。

成功案例：合思产品的实践见证

众多企业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和优势。

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

企业转型成果显著

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

阅读品牌全面提升

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

教育品牌标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思产品的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的解决方案独具特色，能够真正实现电子凭证全流程的数字化和智能化管理。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。

未来展望：携手合思开启新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思产品的强大功能和独特优势，现在就可以免费试用。合思提供一个月的无忧体验版，让您亲身感受产品的魅力。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！