合思:助力企业实现商旅成本透明化与财务数字化转型

合思:助力企业实现商旅成本透明化与财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理以及经营决策等方面,面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着众多企业。有效管理进、销项发票并非易事,特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统的费控报销流程也十分繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度较低。会计档案管理方面,效率低下、成本高昂、数据安全合规难以保障等问题凸显,档案整理、组卷、利用耗时久,需要大量存储空间和耗材。此外,企业在经营决策时缺乏实时、准确的财务收支信息,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供坚实保障。

面对这些问题,合思带来了全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,实现商旅成本透明化。

合思:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态服务企业;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步提升了企业的实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。这一平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,实现商旅成本透明化。

核心模块:全方位财务数智化服务

  • 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,能够有效提升企业费控管理的效率,实现商旅成本透明化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,让企业的差旅管理更加智能、便捷,有效控制商旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的档案管理方式,降低了企业的管理成本,提高了管理效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现应付立账、应收立账、分析应用等功能,为企业的财务收支管理提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现商旅成本透明化。

  • 连接型采购管理平台:一站式对账结算
    连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提高了采购管理的效率和透明度。

  • 智能化财务分析平台:精准决策支持
    智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 开放的应用商店:无缝对接生态
    开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用场景模板,一键安装使用。它实现发票与税的生命周期一站式管理,提供报销助手小工具。与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,数据互联;Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业提供了更加便捷的财务数字化管理体验。

显著优势:效率成本安全全面提升

  • 效率提升:节省大量时间
    合思的解决方案可显著提升企业的工作效率。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,付款进度清晰可控对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让企业的财务流程更加高效,实现商旅成本透明化。

  • 成本降低:节约多项开支
    在成本降低方面,合思表现出色。它可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还帮助动力源节约50%人员成本,有效降低了企业的运营成本。

  • 安全合规:保障数据安全
    合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠保障。

  • 功能全面:全场景覆盖服务
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现全场景覆盖,满足企业不同的财务管理需求。

目标用户与场景:广泛适用各行业

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其适用于各种行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输、金融证券等。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为不同行业、不同场景的企业提供了实现商旅成本透明化的有效途径。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效实现了商旅成本透明化。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让商旅成本更加透明可控。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了企业的综合管理效率。

  • 汉威科技集团:财务支持业务发展
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持,保障了企业的稳健发展。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了商旅成本透明化。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效率提升、成本降低和价值创造。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更敏捷的财务数字化管理、更自由的数据连接和更科学的降本增效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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