发票管理数字化:合思助力动力源开启财务数智新时代

发票管理数字化:合思助力动力源开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在合思的助力下,通过发票管理数字化等一系列财务数字化解决方案,开启了全新的发展篇章。

业务迷雾:动力源的财务困境与转型渴望

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务方面的挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源亟待解决的问题。

动力源的业务涉及多个领域,财务流程繁琐复杂。传统的财务管理方式难以满足企业快速发展的需求,在发票管理方面,手工处理发票不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。同时,企业在费用控制、报销流程等方面也存在着诸多痛点,导致成本居高不下,合规风险增加。面对这些复杂的需求,动力源急需一套专业的解决方案来解决财务相关问题,发票管理数字化也成为其转型的重要突破口。

方案曙光:合思打造全方位财务数智化服务

合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和专业能力,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中发票管理数字化是核心亮点之一。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在发票管理数字化方面,合思费控表现卓越。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了发票处理的效率,还降低了人为错误和合规风险,让动力源的财务数据更加准确可靠。

实施护航:合思专业服务助力方案落地

合思深知,一个好的解决方案需要专业的实施和服务才能真正发挥作用。秉承以客户为中心的服务理念,合思为动力源的解决方案实施提供了全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为动力源提供及时、高效的服务,确保项目的顺利推进。

在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,根据企业的实际情况进行定制化实施。针对动力源的业务特点和需求,合思的专业团队进行了深入的调研和分析,对系统进行了个性化配置和优化,确保解决方案能够与动力源的业务流程完美契合。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法,提高工作效率。

成果闪耀:数据见证解决方案的有效性

经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在发票管理数字化等一系列财务数字化举措的推动下,动力源实现了巨大的效率提升和成本节约。

动力源实现了300% 效率提升,节约了50% 人员成本,员工报销周期缩短3周。这些数据直观地证明了合思解决方案的有效性。通过发票管理数字化,动力源的发票处理速度大幅提高,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时,费用支出的合规性和透明度得到了显著提升,有效降低了企业的合规风险。

此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过数字化的财务管理,企业能够更加精准地控制成本,优化资源配置,提高经营效益。

客户赞誉:动力源认可合思解决方案

动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务方面的痛点问题,还为企业的发展提供了有力的支持。在发票管理数字化方面,合思费控系统的应用让企业的发票处理更加高效、准确,大大提高了财务工作的质量和效率。同时,合思的专业服务团队也让企业感受到了贴心和放心,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。

行动邀约:选择合思开启财务数字化新征程

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么选择合思的解决方案将是您明智的选择。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现发票管理数字化等财务数字化目标,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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