合思财务数智化:解锁企业财务档案归档新密码

合思财务数智化:解锁企业财务档案归档新密码
在数字化浪潮的推动下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。过去,在粗放型经济增长模式下,众多中国企业业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理更是难上加难。费用贯穿于企业的方方面面,涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决这些痛点带来了曙光。

全景式解决方案 驱动财务数智化变革

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案可帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平稳转变。而且,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

费控分级功能 引领财务档案归档新高度

合思的费控管理能力具有分级特性,涵盖L1 – L5不同阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出效率显著提升,为财务档案归档工作减轻了负担。

在L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步增强,业财系统也得到了进一步打通,使得财务档案归档更加准确和高效。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常管理,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,为财务档案归档提供了更全面、更深入的数据支持。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台等部分。它可以提供完整数据源,为业务提供决策支持,也为财务档案归档提供了坚实的数据基础。

核心亮点闪耀 凸显合思独特魅力

合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行财务档案归档时,能够整合多方面的数据,实现更全面的财务管理。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。商城向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,为财务档案归档提供了更多的业务场景数据。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。这大大提高了组织整体的精细化管理运作能力,也使得财务档案归档能够根据企业的实际需求进行精准分类和管理。

合思还能实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,为财务档案归档提供了更有价值的数据参考。

多重价值赋能 助力企业行稳致远

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的解决方案可帮助企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,这对于财务档案归档的准确性和及时性有着重要意义。

通过合思的系统,企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高财务档案归档的效率。

合思的数字化手段可加速企业财务数字化转型,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,帮助企业以降本和提效来变相“创收”,同时也为财务档案归档提供了更高效的管理方式。

行业场景适配 彰显合思广泛适用性

不同行业的企业在费控管理、财务数字化等方面有各自的特点和需求,合思的产品和服务可以根据这些特点进行定制化,以适应不同行业的应用场景。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,保障财务档案归档符合行业标准。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算等管理,为软件企业的财务档案归档提供了专业的解决方案。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可满足集团业财统一和门店审批体验等不同诉求,解决不同管理颗粒度下的管控痛点,使得连锁经营企业的财务档案归档更加规范和高效。

成功案例见证 合思实力有目共睹

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一合作使得该制药公司的财务档案归档更加准确和清晰。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了财务档案归档流程。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让财务档案归档更加有序。这些成功案例展示了合思产品在不同行业的实际应用效果,为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。

市场定位精准 差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理和财务数智化领域具有较强的实力和市场竞争力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思等头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式更被认可,合思具有新商业模式的优势。

合思的财务中台能自定管控场景,集成广泛能力,可根据企业不同需求自定义管理颗粒度,满足不同层次的管理要求,实现管理精细化,这是与其他产品的差异化优势之一。合思强调数据、协同、智能与场景整合,能够提供全方位的财务数智化服务,在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有独特的优势,更符合企业财务数字化发展的趋势,也为财务档案归档提供了更先进的管理理念和技术支持。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业创造更大的价值。未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有较强的实力和发展潜力,能够不断适应市场变化和企业需求,为企业提供更优质的服务。随着企业财务数字化的发展,合思将持续创新和优化产品,在数据赋能、智能化等方面不断提升,助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。

企业们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展,让财务档案归档变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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